{"id":9016,"date":"2016-07-25T12:42:26","date_gmt":"2016-07-25T10:42:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?page_id=9016"},"modified":"2026-01-08T12:53:40","modified_gmt":"2026-01-08T11:53:40","slug":"calcolo-rimborso-chilometrico","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/calcolo-rimborso-chilometrico\/","title":{"rendered":"Calcolo rimborso chilometrico: come fare il calcolo km e dei costi auto"},"content":{"rendered":"<p>Una soluzione spesso utilizzata dalle aziende per rimborsare il lavoratore che deve effettuare una trasferta \u00e8 il <strong>rimborso chilometrico<\/strong>: il dipendente che deve spostarsi per svolgere le proprie mansioni anzich\u00e9 utilizzare la vettura messa a disposizione dall\u2019azienda <strong>utilizza un&#8217;auto prioria per poi chiedere all\u2019azienda un rimborso per il costo sostenuto.<\/strong><\/p>\n<p>Per il <strong>calcolo rimborso chilometrico<\/strong> spettante al dipendente l\u2019azienda deve attentamente valutare l\u2019impatto di natura fiscale che hanno tali rimborsi:<\/p>\n<ul>\n<li>sia in capo al lavoratore dipendente (sono rimborsi che devono essere tassati o sono esenti?)<\/li>\n<li>che in capo all\u2019azienda (sono costi deducibili?).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Il rimborso chilometrico auto propria: trattamento in capo al dipendente<\/h3>\n<p>Per quanto riguarda il trattamento in capo al lavoratore bisogna mettere in evidenza che:<br \/>\n<span id=\"DIC\"><\/span><\/p>\n<div id=\"om-sp0c3pgfwtabnfbjhzbn-holder\" class=\"pull-right teroteroann\"><\/div>\n<ul>\n<li>in generale, come anche precisato nella C.M. n. 329\/E\/1997 i rimborsi analitici delle spese di viaggio, anche sotto forma di indennit\u00e0 chilometrica e di trasporto <strong>non concorrono comunque a formare il reddito se le spese sono rimborsate sulla base di idonea documentazione<\/strong>;<\/li>\n<li>tale regola generale di non imponibilit\u00e0 <strong>non trova certamente applicazione<\/strong> nel caso di rimborsi chilometrici erogati per trasferte effettuate <strong>all\u2019interno del territorio comunale<\/strong>: come chiarito anche dalla stessa agenzia delle entrate per tali tipologie di rimborsi non \u00e8 applicale l\u2019esenzione prevista per i rimborsi delle spese di trasporto comprovati da documenti provenienti dal vettore, in quanto manca proprio la documentazione giustificativa richiesta;<\/li>\n<li><strong>non \u00e8 necessario il rilascio da parte del datore di lavoro di un\u2019autorizzazione preventiva alla trasferta<\/strong>, la quale, in caso di controllo, dovr\u00e0 risultare dalla normale documentazione conservata dal datore di lavoro dove sia desumibile il calcolo del rimborso spettante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il rimborso chilometrico non \u00e8 quindi soggetto a tassazione in capo al dipendente, in quanto non \u00e8 classificabile come remunerazione, ma come indennizzo per costi sostenuti dal dipendente per conto dell\u2019impresa.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f5f5f5; padding: 2em; padding-left: 40px;\">\n<p><span style=\"font-size: 25px;\"><strong>La gestione dei dipendenti \u00e8 fuori controllo?<\/strong><\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 200;\">Con Dipendenti in Cloud mantieni tutto in ordine, anche i rimborsi chilometrici.<\/span><strong><a class=\"link-video\" style=\"font-size: 18px; color: #1ac049;\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/land\/gestione-dipendenti\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-guide-hr&amp;utm_content=calcolo-rimborso-chilometrico\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\nScopri di pi\u00f9 <i class=\"fa-solid fa-circle-chevron-right\"><\/i><\/a><\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"max-width: 100%;\" title=\"Dipendenti in Cloud\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kEdtrqOCPdY?rel=0&amp;autoplay=1&amp;showinfo=0\" width=\"570\" height=\"325\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Fatte queste necessarie premesse \u00e8 necessario verificare se la normativa impone comunque dei vincoli ovvero se esiste un limite all\u2019importo erogabile al dipendente (non tassato) come rimborso chilometrico: la stessa C.M. n. 326\/E1997 chiarisce che <strong>\u00e8 necessario che, in sede di liquidazione, l\u2019ammontare dell\u2019indennit\u00e0 sia determinato avuto riguardo alla percorrenza, al tipo di automezzo usato dal dipendente e al costo chilometrico ricostruito secondo il tipo di autovettura.<\/strong><\/p>\n<h3>Il rimborso chilometrico: trattamento in capo all\u2019azienda<\/h3>\n<p>Per quanto riguarda invece il trattamento fiscale in capo all\u2019azienda la disciplina di riferimento \u00e8 contenuta nell&#8217;art. 33 del decreto-legge 23\/2\/1995 n. 41 (convertito con legge 22\/3\/1995 n. 85), il quale dispone che:<\/p>\n<blockquote><p>\u201cSe il dipendente o il titolare dei predetti rapporti sia stato autorizzato ad utilizzare un autoveicolo di sua propriet\u00e0 ovvero noleggiato a tal fine, la spesa deducibile \u00e8 limitata, rispettivamente, al costo di percorrenza o alle tariffe di noleggio\u00a0 relative ad autoveicoli di potenza non superiore a 17 <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Potenza_fiscale\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cavalli fiscali<\/a>, ovvero 20 se con motore diesel.\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>I limiti di deducibilit\u00e0 sono pertanto i seguenti:<\/p>\n<ul>\n<li>se il dipendente utilizza una <strong>vettura nella sua disponibilit\u00e0<\/strong>, il rimborso chilometrico \u00e8 fiscalmente deducibile entro il limite delle vetture di 17 cavalli fiscali ovvero 20 cavali fiscali se alimentate a gasolio;<\/li>\n<li>se \u00a0il dipendente prende a <strong>noleggio direttamente una vettura per effettuare la trasferta<\/strong>, il rimborso pu\u00f2 avvenire nel limite delle tariffe di noleggio previste per le vetture di 17 cavalli fiscali ovvero 20 cavali fiscali se alimentate a gasolio.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nel caso in cui venga utilizzata un\u2019auto con una potenza superiore in termine di cavalli fiscali<\/strong>, la deduzione dovr\u00e0 essere quindi \u201cridimensionata\u201d conseguentemente.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri anche come funziona il <a href=\"\/blog\/rimborso-chilometrico-tragitto-casa-lavoro\/\">rimborso chilometrico tragitto casa-lavoro<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Calcolo costo chilometrico e tabelle ACI 2026<\/h3>\n<p>Il riferimento da utilizzare per l\u2019individuazione degli importi da prendere in considerazione in relazione ai diversi veicoli \u00e8 rappresentata dalle <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaDettaglioAtto\/originario?atto.dataPubblicazioneGazzetta=2025-12-23&amp;atto.codiceRedazionale=25A06822&amp;elenco30giorni=true\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tabelle Aci<\/a>, che vengono aggiornate due volte all\u2019anno.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>I criteri di calcolo da tenere in considerazione sono la percorrenza convenzionale e la tipologia stessa di autoveicolo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>percorrenza convenzionale<\/strong>: fissata a 15.000 km annui;<\/li>\n<li><strong>tipo di alimentazione<\/strong> del veicolo: benzina, diesel, GPL, ibrido, plug-in o elettrico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>percentuali di tassazione<\/strong> registrano una <strong>notevole differenza<\/strong> tra modelli elettrici, ibridi e plug-in rispetto a quelli diesel, benzina e GPL:<\/p>\n<ul>\n<li>auto elettriche: 10% del costo chilometrico;<\/li>\n<li>ibride plug-in: 20% del costo chilometrico;<\/li>\n<li>diesel, benzina e GPL: 50% del costo chilometrico<\/li>\n<\/ul>\n<p>La gestione del rimborso chilometrico deve essere condotta avendo a riguardo <strong>due distinti limiti<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>un limite di deducibilit\u00e0 fiscale per l\u2019<strong>azienda<\/strong>;<\/li>\n<li>un limite generalmente superiore al primo di non imponibilit\u00e0 in capo al <strong>lavoratore<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si veda il seguente esempio:<\/p>\n<h3>Esempio di calcolo rimborso chilometrico<\/h3>\n<p>Il sig. Rossi, dipendente di Alfa Srl, si reca con la propria vettura da Trieste a Bologna e ritorno, percorrendo 300 km, utilizzando la sua vettura BMW M2 3.0 370CV &#8211; COUP\u00c8, con percorrenza media annua di 20.000 km.<\/p>\n<p>La Tariffa ACI 2026 \u00e8 riportata nella seguente tabella:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28777 size-full\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/tabella-aci-2026.webp\" alt=\"Esempio costo chilometrico - Tabella ACI 2025\" width=\"800\" height=\"400\" \/><br \/>\nIl dipendente per la tipologia di auto utilizzata potrebbe richiedere la liquidazione di un rimborso chilometrico pari a 0,8283\u20ac\/km \u00a0x \u00a0300 km = 248,49\u20ac, senza vedersi tassato l\u2019importo.<\/p>\n<p>Il limite di 17 CVF CaValli Fiscali \u00a0(20 CVF in caso di gasolio) di cui all\u2019art. 95 Tuir comporta un rimborso chilometrico massimo deducibile per la societ\u00e0 desumibile dalla seguente tabella:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28778 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/calcolo-rimborso-chilometrico-2026.webp\" alt=\"Esempio calcolo rimborso chilometrico 2025\" width=\"800\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p>pari quindi a 0,4709\u20ac\/km x 300 km = 141,27\u20ac.<\/p>\n<p>Di conseguenza a seconda dell\u2019importo che viene rimborsato le conseguenze fiscali saranno le seguenti: fino a 141,27\u20ac l\u2019importo sar\u00e0 deducibile per l\u2019azienda e non imponibile per il dipendente; da 141,27\u20ac a 248,49\u20ac non deducibile per l\u2019azienda e non imponibile per il dipendente; oltre 248,49\u20ac non deducibile per l\u2019azienda e imponibile per il dipendente.<\/p>\n<h3>Rimborsi chilometrici, tabelle ACI e deducibilit\u00e0 fiscale<\/h3>\n<p>Le tabelle ACI 2026 vengono quindi utilizzate per calcolare i rimborsi chilometrici per lavoratrici e lavoratori dipendenti che utilizzano il veicolo.<\/p>\n<p>I <strong>costi rimborsabili<\/strong> sono sia quelli collegati direttamente all\u2019utilizzo del mezzo stesso, sia quelli accessori come:<\/p>\n<ul>\n<li>carburante;<\/li>\n<li>manutenzione;<\/li>\n<li>assicurazione;<\/li>\n<li>bollo auto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il rimborso pu\u00f2 essere richiesto con <strong>apposita documentazione delle spese<\/strong> e varia a seconda della tipologia del mezzo.<\/p>\n<p>Qualora il veicolo utilizzato<strong> non fosse presente nelle tabelle<\/strong> pubblicate si dovr\u00e0 scegliere un modello simile, come indicato nella circolare ministeriale 326\/1997.<\/p>\n<p>In merito ai rimborsi chilometrici bisogna sottolineare come non siano imponibili gli importi relativi a <strong>prestazioni di lavoro eseguite in comuni diversi<\/strong> da quello della sede di lavoro.<\/p>\n<p>La risoluzione dell\u2019Agenzia delle Entrate n. 92\/E\/2015 ha inoltre chiarito altri due aspetti fondamentali:<\/p>\n<ul>\n<li>se la <strong>distanza<\/strong> percorsa dal dipendente per <strong>raggiungere la localit\u00e0 di missione dalla propria residenza \u00e8 inferiore<\/strong> rispetto a quella calcolata dalla sede di servizio (rimborso chilometrico di minore importo), la somma riconosciuta non \u00e8 imponibile;<\/li>\n<li>se la <strong>distanza percorsa \u00e8 maggiore<\/strong> rispetto a quella calcolata dalla sede di servizio, e viene erogato un rimborso chilometrico di importo maggiore, la differenza rientra nel reddito imponibile.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"menu-rimborsi-spese-container\"><ol id=\"short_menu_6ac5a1bcaf549\" class=\"shortcode_menu  wpsm-menu wpsm-vertical menu_enhance  ramo_custom_menu\"><li id=\"menu-item-9000\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9000\"><div class=\"custom_menu_index\">1<\/div><a href=\"\/blog\/rimborsi-spese\/\">Rimborsi spese: aspetti generali<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9001\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9001\"><div class=\"custom_menu_index\">2<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-forfettario\/\">Rimborso forfettario delle spese<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9002\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9002\"><div class=\"custom_menu_index\">3<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-a-pie-di-lista\/\">Rimborso a pi\u00e8 di lista o analitico<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9003\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9003\"><div class=\"custom_menu_index\">4<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-spese-misto\/\">Rimborsi spese: il rimborso misto<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9004\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9004\"><div class=\"custom_menu_index\">5<\/div><a href=\"\/blog\/calcolo-rimborso-chilometrico\/\">Calcolo rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9005\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9005\"><div class=\"custom_menu_index\">6<\/div><a href=\"\/blog\/rimborsi-spese-trasferta-deducibilita\/\">Rimborsi spese: deducibilit\u00e0 e fiscalit\u00e0 in capo all&#8217;azienda<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-9006\" class=\"menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-9006\"><div class=\"custom_menu_index\">7<\/div><a href=\"\/blog\/rimborso-spese-professionisti\/\">Rimborso spese professionisti: fattura, reddito e deducibilit\u00e0<\/a><\/li>\n<\/ol><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 ul.wpsm-arrow-enabled:before {  } \n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 ul, #short_menu_6ac5a1bcaf549 ul ul {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 a:hover {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 ul a {  }\n\t\t\t\t#short_menu_6ac5a1bcaf549 ul a:hover {  }\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/style>\n\t\t\t<script type=\"text\/javascript\">\n\t\t\t\tvar show_arrow = \"true\";<\/script>\n<div class=\"post-tags2\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una soluzione spesso utilizzata dalle aziende per rimborsare il lavoratore che deve effettuare una trasferta \u00e8 il rimborso chilometrico: il dipendente che deve spostarsi per svolgere le proprie mansioni anzich\u00e9 utilizzare la vettura messa a disposizione dall\u2019azienda utilizza un&#8217;auto prioria per poi chiedere all\u2019azienda un rimborso per il costo sostenuto. 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