Saper padroneggiare ognuno di questi punti ti permetter\u00e0 di definire obiettivi<\/strong> precisi e misurabili, organizzare l\u2019agenda<\/strong> tua e delle tue risorse, procedere con ordine<\/strong> e consegnare il lavoro nei tempi<\/strong> stabiliti migliorando sensibilmente la produttivit\u00e0 del lavoro<\/strong>.<\/p>\n Negli ultimi decenni sono stati sviluppati diversi metodi per l\u2019ottimizzazione della produttivit\u00e0<\/strong>. Sulla carta, sono tutti efficaci, ma ognuno di noi probabilmente si trover\u00e0 meglio con un sistema piuttosto che con un altro. In alcuni casi \u00e8 anche possibile combinare metodi diversi, prendendo da ciascuno gli spunti che meglio si adattano alla nostra attivit\u00e0 e alla nostra personalit\u00e0.<\/p>\n Alcune tecniche si basano sui sensi come la vista o il tatto: lavagne, Post-It, elenchi da spuntare, ma anche sistemi di timing o calendarizzazione (ovvero un semplice timer, un orologio o un calendario con cerchiata una data di scadenza) sono gli strumenti pi\u00f9 utilizzati.<\/p>\n Altri metodi, invece, sono pi\u00f9 legati all’astrazione, alla capacit\u00e0 di immaginazione e organizzazione mentale.<\/p>\n Ne risulta che per chi preferisce ragionare per schemi mentali la vista di una semplice clessidra possa suscitare ansia e diventare addirittura causa di distrazione, o che ad uno spirito pi\u00f9 pratico manchi la terra sotto i piedi se non ha una percezione fisica di ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto e che deve ancora fare.<\/p>\n Non resta che provare, e chiss\u00e0 che dopo un po’ di pratica non possa tu stesso elaborate la tua personalissima, infallibile tecnica per ottimizzare la tua produttivit\u00e0, ottenere risultati migliori, gestire al meglio il tuo tempo nel lavoro come nella vita di tutti i giorni.<\/p>\n Ecco i nostri suggerimenti per organizzarti al meglio e aumentare la produttivit\u00e0:<\/p>\n Distinguere tra importanza e urgenza \u00e8 il primo passo<\/strong> per organizzare al meglio le proprie priorit\u00e0, evitando cos\u00ec di impiegare tempo e risorse in attivit\u00e0 di contorno o marginali, perdendo di vista gli obiettivi pi\u00f9 importanti.<\/p>\n Serve ad organizzare i compiti in base alla loro urgenza, evidenziando cosa \u00e8 davvero critico e cosa non lo \u00e8, creando un elenco delle cose da fare. Dopo aver completato le attivit\u00e0 pi\u00f9 critiche, si passa a quelle successive.<\/p>\n Anche in questo caso, si tratta di definire le urgenze ed attribuire a ciascuna attivit\u00e0 un grado di importanza, utilizzando uno schema grafico. Le attivit\u00e0 saranno divise in quattro insiemi: importante urgente, importante non urgente, urgente non importante, non urgente non importante.<\/p>\n Il Multitasking \u00e8 Il Male. Partiamo da questo presupposto. Ogni singola attivit\u00e0 deve essere svolta a s\u00e9 stante, risolta per poi passare all’attivit\u00e0 successiva. Organizzare il proprio lavoro<\/strong> significa adottare una determinata strategia, avere bene in mente quali sono le fasi del processo di lavoro<\/strong>, per evitare l’effetto collo di bottiglia che si ottiene quando le fasi successive sono bloccate dalle precedenti incompiute.<\/p>\n E\u2019 il sistema di organizzazione del flusso di lavoro alla base del celebre Metodo Toyota. Una lavagna o un pannello con dei Post-It permettono di visualizzare il progredire delle diverse attivit\u00e0 in corso, e ad evitare che si accumulino progetti incompiuti, organizzando il carico di lavoro.<\/p>\n Adatto per chi sta per iniziare un progetto complesso e deve elaborare la giusta strategia definendone gli obiettivi principali e verificandone l’effettiva validit\u00e0, ovvero che siano Specifici, Misurabili, Attuabili, Realistici e in funzione del Tempo.<\/p>\n Serve a passare dalle idee ai fatti, mettendo in pratica i risultati di un brainstorming creando un elenco di cose da fare e mettendo in ordine gli aspetti pi\u00f9 caotici del lavoro creativo, soprattutto quando questo \u00e8 svolto da pi\u00f9 persone.<\/p>\n Hai troppe cose in ballo e ti senti sopraffatto? Niente panico, c’\u00e8 un metodo anche per questo. Baster\u00e0 inserire preoccupazioni, idee e attivit\u00e0 in un sistema organizzato per affrontarle un passo alla volta.<\/p>\n Il Tempo \u00e8 prezioso<\/strong>, ma limitato ad un arco di 24 ore al giorno. Saper gestire il proprio tempo ti consente di sfruttare nel modo pi\u00f9 produttivo le ore dedicate al tuo lavoro<\/strong>, permettendoti di avere tempo anche per la tua vita, le tue passioni, i tuoi affetti. In pratica, pu\u00f2 fare la differenza tra lavorare per vivere e vivere per lavorare. In questo caso, pi\u00f9 che di metodi, parliamo di utili consigli, piccole tecniche facilmente applicabili, che comportano per\u00f2 rigore e dedizione. Dopo un po’ non ne potrai fare a meno, e diventeranno cos\u00ec normali da utilizzarle quasi senza rendertene conto.<\/p>\n Darsi un timing \u00e8 indispensabile, ma pu\u00f2 anche causare stress. Eliminando le distrazioni e aumentando la tua capacit\u00e0 di concentrazione otterrai sicuramente risultati migliori con meno sforzo.<\/p>\n Ideale per chi ha la tendenza a procrastinare o nel proprio ambente di lavoro \u00e8 soggetto a frequenti interruzioni, ma anche per quei manager che devono gestire diversi gruppi. di lavoro. Ad ogni attivit\u00e0 assegnamo un intervallo di tempo esclusivo, per poi passare ad altro.<\/p>\n A volte si ha ben chiaro l’obiettivo da raggiungere, ma non le fasi necessarie al suo compimento. Ecco un sistema per scomporre i progetti complessi assegnando diverse scadenze e pianificando una timeline generale.<\/p>\n A volte sono alcune nostre abitudini a pregiudicare la nostra produttivit\u00e0. Impara a riconoscere le situazioni che favoriscono la tua produttivit\u00e0 e quelle che invece la ostacolano, evitando le azioni che ti fanno sprecare tempo prezioso. <\/p>\n\n
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<\/a>\nGestione delle priorit\u00e0: i metodi<\/h3>\n
Metodo MoSCoW – Must, Should, Could, Want (Devo, Dovrei, Potrei, Voglio)<\/a><\/h4>\n
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Matrice di Eisenhower o di Covey<\/a><\/h4>\n
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<\/a>\nOrganizzazione del lavoro: i metodi<\/h3>\n
Metodo Kanban<\/a><\/h4>\n
Metodo S.M.A.R.T. – Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-related)<\/a><\/h4>\n
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The Action Method<\/a><\/h4>\n
Metodo GDT \u2013 Getting Things Done di David Allen<\/a><\/h4>\n
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<\/a>\nGestione del tempo: i metodi<\/h3>\n
Tecnica del Pomodoro<\/a><\/h4>\n
Timeboxing<\/a><\/h4>\n
Metodologia Agile<\/a><\/h4>\n
Lista to Do and Don’t<\/a><\/h4>\n
\nBene, probabilmente a questo punto hai gi\u00e0 individuato alcuni aspetti in cui ti riconosci.
\nNon ti resta che seguirci in questa nostra Guida per conoscere pi\u00f9 in dettaglio le tecniche e i metodi per migliorare la tua produttivit\u00e0 ed i tuoi risultati.<\/p>\n