{"id":12186,"date":"2023-10-11T04:00:41","date_gmt":"2023-10-11T02:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=12186"},"modified":"2023-10-11T10:00:44","modified_gmt":"2023-10-11T08:00:44","slug":"organizzare-il-lavoro-in-ufficio-consigli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/organizzare-il-lavoro-in-ufficio-consigli\/","title":{"rendered":"Come organizzare il lavoro in ufficio: gestione di tempo e attivit\u00e0"},"content":{"rendered":"

Come organizzare il lavoro in ufficio per ottimizzare le ore a disposizione<\/strong>? Ecco una serie di pratici consigli da seguire ogni giorno nell’ambiente professionale: 7 suggerimenti pensati apposta per ridurre ai minimi termini gli sprechi di tempo.<\/p>\n\n

#1- Scegli una gestione dei pagamenti automatizzata<\/h3>\n

Se l\u2019obiettivo \u00e8 risparmiare tempo in ufficio, ti consigliamo di optare per una gestione dei pagamenti automatizzata piuttosto che manuale<\/strong>.<\/p>\n

Utilizza un software di gestione pagamenti<\/a> come Easyfatt registrare i movimenti, archiviare le fatture e la documentazione correlata ai pagamenti<\/strong> e gestire lo scadenzario pagamenti<\/a><\/strong>. Questo semplificher\u00e0 notevolmente la tua gestione finanziaria.<\/p>\n

Inoltre, con Easyfatt integrato a TS Pay, la piattaforma dei servizi di pagamento digitali erogati da TeamSystem Payments, ricevi pagamenti dai tuoi clienti in modo semplice e veloce<\/strong>. Tutto a partire da un bottone in fattura, un QR code o un link in fattura.
\nScopri di pi\u00f9 sull\u2019integrazione tra Easyfatt e TS Pay ><\/a><\/p><\/blockquote>\n

#2- Migliora i Rapporti con i Collaboratori Esterni<\/h3>\n

Organizzare il lavoro in ufficio significa ottimizzare anche i rapporti con i collaboratori esterni<\/strong> e in generale con tutti i professionisti e partner con cui lavori e che portano in qualche modo valore alla tua.<\/p>\n

Uno dei rapporti fondamentali<\/strong> di ogni attivit\u00e0 \u00e8 quello con il commercialista<\/strong>. La consulenza del commercialista aiuta a impostare la rotta per l\u2019impresa, a leggere la strada, a fare scelte gestionali e a gestire la complessa mole di obblighi e oneri contabili e fiscali.<\/p>\n

Velocizzare e semplificare la collaborazione<\/strong> significa permettere al commercialista di dare il meglio concentrandosi sulle attivit\u00e0 pi\u00f9 efficaci per la tua azienda.<\/p>\n

Come ottimizzare questo rapporto? Usando ad esempio un software gestionale e permettendo per esempio al commercialista l\u2019accesso ai propri dati contabili in tempo reale, oppure spedendo via e-mail tutte le fatture e documenti esportati dal software gestionale. Cos\u00ec facendo riduci, oltre che le perdite di tempo, anche le probabilit\u00e0 di commettere degli errori.<\/p>\n

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\r\n \"easyfatt\r\n
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La semplicit\u00e0 di Easyfatt, con la libert\u00e0 del Cloud. Gestisci fatture, magazzino, acquisti e pagamenti ovunque ti trovi.<\/span>\r\n <\/p>\r\n

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#3- Programma le attivit\u00e0 per massimizzare l\u2019efficienza<\/h3>\n

Organizza le attivit\u00e0 che devono essere svolte necessariamente a scadenza periodica<\/strong>, svolgendole in blocchi e dedicando ad esse momenti specifici della settimana.<\/p>\n

Ad esempio, pianifica i pagamenti dei fornitori in un giorno specifico per evitare continui accessi all’home banking.<\/p>\n

Imparare a gestire il proprio tempo e le priorit\u00e0 \u00e8 fondamentale.<\/p>\n

Leggi l’approfondimento sulla matrice di eisenhower<\/a>, per la gestione delle priorit\u00e0.<\/p><\/blockquote>\n

#4- Rispondi alle e-mail solo in determinate fasce orarie<\/h3>\n

Per organizzare il lavoro in ufficio bisogna anche imparare a staccarsi dai messaggi di posta elettronica<\/strong>. Capita spesso infatti che i professionisti risultino meno produttivi a causa delle continue interruzioni<\/strong> delle e-mail.<\/p>\n

Per evitare situazioni del genere, scegli al massimo un paio di momenti al giorno in cui rispondere alle richieste<\/strong>. Crea all\u2019interno del tuo sito web una sezione FAQ, con le risposte alle domande frequenti. Qui gli utenti avranno modo di trovare soluzioni alternative in attesa di una tua risposta diretta.<\/p>\n

#5- Ottimizza le comunicazioni con i clienti<\/h3>\n

Ridurre gli sprechi di tempo \u00e8 pi\u00f9 semplice quando riesci a gestire in maniera corretta le comunicazioni rivolte ai tuoi clienti<\/strong>.<\/p>\n

Le newsletters<\/strong> in questo giocano un ruolo fondamentale, perch\u00e9 permettono di fornire qualsiasi informazione con rapidit\u00e0.<\/p>\n

Inviale con una frequenza sensata per fornire informazioni rapide e ridurre richieste di chiarimenti aggiuntive.<\/p>\n

La scelta degli strumenti per l\u2019invio delle newsletter<\/strong> \u00e8 poi particolarmente delicata. Mai e poi mai dovresti usare una normale casella di posta elettronica, preferendo piuttosto servizi professionali offerti da piattaforme dedicate.<\/p>\n

Leggi anche: Produttivit\u00e0 del lavoro e gestione del tempo per il business \u2013 la guida Danea<\/a><\/p><\/blockquote>\n

#6- Spegni tutti i dispositivi che ti distraggono<\/h3>\n

Smartphone, tablet<\/strong> e affini hanno un ruolo centrale nella vita di tutti i giorni. Sia in ambito privato, che lavorativo.<\/p>\n

Questi possono diventare essere fonte di distrazione<\/strong> e portare all\u2019interruzione del regolare flusso di lavoro. Le continue notifiche dai social, dalle app di messaggistica, dalle chiamate, etc., non consentono di raggiungere il livello di concentrazione necessaria.<\/p>\n

Dunque, spegni tutto ci\u00f2 che non \u00e8 strettamente connesso alle attivit\u00e0<\/strong> da svolgere. In questo modo potrai dedicare il giusto tempo al lavoro, al processo creativo e al tuo business.<\/p>\n

Leggi tutti gli articoli sulla gestione del tempo<\/a> ><\/p><\/blockquote>\n

#7- Abbandona l\u2019idea di poter essere multitasking<\/h3>\n

\u00c8 impossibile per noi comuni mortali essere multitasking. Il nostro cervello non \u00e8 strutturato per poter gestire in modo efficiente pi\u00f9 di un processo alla volta<\/strong>.<\/p>\n

Se provi a seguire pi\u00f9 attivit\u00e0 nello stesso momento, si rischi di incorrere in sprechi di tempo. Non hai sufficiente concentrazione, con il pericolo di dover rivedere il lavoro fatto dall\u2019inizio per porre rimedio ad errori e refusi.<\/p>\n

Meglio dedicarti a singole attivit\u00e0, con la certezza di lavorare nel modo pi\u00f9 consono e non dover ripartire da capo.<\/p>\n

Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

7 consigli pratici per ottimizzare la gestione del tempo e delle attivit\u00e0, cos\u00ec da ridurre al minimo gli sprechi di tempo e aumentare la concentrazione.<\/p>\n

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