{"id":17207,"date":"2018-12-11T06:17:04","date_gmt":"2018-12-11T05:17:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=17207"},"modified":"2022-04-28T11:38:04","modified_gmt":"2022-04-28T09:38:04","slug":"rimborsi-spese-gonfiati","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rimborsi-spese-gonfiati\/","title":{"rendered":"Rimborsi spese gonfiati: come funziona e i rischi dei furbetti"},"content":{"rendered":"<p>Per esigenze aziendali contingenti a un lavoratore dipendente (o un collaboratore) pu\u00f2 essere chiesto di <strong>prestare il proprio lavoro in una sede diversa<\/strong> rispetto alla sede di lavoro indicata nel contratto o nella lettera di assunzione.<\/p>\n<p><strong>Il rimborso delle spese<\/strong> che generalmente viene erogato dall\u2019impresa al dipendente ha la funzione di <strong>indennizzare lo stesso dei costi sostenuti per lo spostamento<\/strong> dal luogo di lavoro abituale per poter svolgere le mansioni assegnate.<\/p>\n<p>Da un punto di vista fiscale l\u2019art 51 del D.p.r. 917\/1986 si occupa di disciplinare il trattamento in capo ai lavoratori dipendenti e assimilati delle indennit\u00e0 e dei rimborsi spese percepiti. Il primo elemento da considerare \u00e8 la <strong>destinazione del trasferimento<\/strong> temporaneo a cui \u00e8 tenuto il dipendente:<\/p>\n<ul>\n<li>nel caso di <strong>trasferte all\u2019interno del territorio comunale<\/strong> eventuali rimborsi o indennit\u00e0 erogati concorrono a formare il reddito (con l\u2019unica eccezione dei rimborsi delle spese di trasporto a condizione che siano comprovate da documenti che provengono dal vettore), indipendentemente dalle dimensioni del Comune dove viene effettuata la trasferta;<\/li>\n<li>nel caso di <strong>trasferte fuori dal territorio comunale<\/strong> invece, vale la regola generale della non imponibilit\u00e0 del rimborso, con alcune eccezioni specificatamente individuate dalla normativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In particolare il comma 5 dell\u2019art. 51 disciplina il trattamento fiscale delle indennit\u00e0 e dei rimborsi spese per le trasferte fuori dal territorio comunale, individuando <strong>tre sistemi di rimborso, l\u2019uno alternativo all\u2019altro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>il sistema di <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rimborso-a-pie-di-lista\/\">rimborso analitico (anche detto a pi\u00e8 di lista)<\/a>, che si basa sul rimborso analitico delle spese sostenute e documentate;<\/li>\n<li>il sistema di <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rimborso-forfettario\/\">rimborso forfetario<\/a>, che prevede l\u2019erogazione di una somma forfettaria che indennizzi il dipendente delle spese sostenute;<\/li>\n<li>il sistema di <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rimborso-spese-misto\/\">rimborso misto<\/a>, soluzione intermedia ai due metodi precedentemente individuati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso di <strong>rimborso analitico<\/strong> delle spese per trasferte o missioni fuori dal territorio comunale <strong>non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>i rimborsi di spese documentate relativi al vitto, all\u2019alloggio, al viaggio ed al trasporto;<\/li>\n<li>i rimborsi di altre spese, anche non documentate eventualmente sostenute dal dipendente fino ad un importo massimo giornaliero di euro 15,49 per le trasferte in Italia ed euro 25,82 per le trasferte all\u2019estero.<\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<p>Tali rimborsi non concorrono alla determinazione del reddito del dipendente <strong>purch\u00e8 sia fornita dettagliata e comprovata documentazione a giustificazione<\/strong> delle spese sostenute.<\/p>\n<p>Per ottenere il rimborso il lavoratore deve presentare una <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/nota-spese\/\"><strong>nota spese<\/strong><\/a> ovvero un\u2019apposita richiesta indicando i dati relativi alla trasferta ed allegando la documentazione giustificativa delle spese sostenute di vitto, alloggio, viaggio e trasporto oltre che di eventuali altre spese.<\/p>\n<p><strong>Le spese di vitto e alloggio<\/strong>, sono documentabili attraverso fattura (che se intestata all\u2019azienda consente anche la detrazione dell\u2019IVA), ricevuta o scontrino fiscale, mentre per quanto riguarda le <strong>spese di viaggio e trasporto<\/strong>, per le quali non sono previste limitazioni al tipo di mezzo utilizzato dal dipendente, sono documentabili attraverso l\u2019esibizione dei documenti di viaggio, quindi biglietti nominativi o ricevute rilasciate dal vettore. La stessa C.M. 188\/E\/1998 ha precisato che \u00e8 sufficiente anche la documentazione costituita da biglietti anonimi.<\/p>\n<h3>L\u2019importanza della precisione<\/h3>\n<p>Da un punto di vista amministrativo dunque, in considerazione anche delle possibili contestazioni da parte dell\u2019Agenzia delle Entrate,<strong> l\u2019impresa deve impostare una corretta e rigorosa procedura interna sia organizzativa che di natura contabile e fiscale per la gestione dei rimborsi<\/strong>: per poter essere esenti da tassazione per il dipendente e <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/rimborsi-spese-trasferta-deducibilita\/\">deducibili fiscalmente per l\u2019impresa<\/a> che lo eroga tali rimborsi devono essere giustificati sulla base di idonea documentazione.<\/p>\n<p>E\u2019 necessario quindi che la nota spese, che rappresenta il documento fiscalmente rilevante per l\u2019azienda, sia:<\/p>\n<ul>\n<li>nominativa per ciascun dipendente che richiede il rimborso,<\/li>\n<li>dettagliata con tutte le spese sostenute,<\/li>\n<li>documentata con tutte le pezze d\u2019appoggio idonee e debitamente sottoscritta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fondamentale quindi il rispetto delle regole aziendali da parte del dipendente, al fine di assicurare trasparenza nell\u2019erogazione del rimborso e per non assistere a spiacevoli episodi di <em>\u201crimborsi spese gonfiati\u201d<\/em> o addirittura <em>\u201crimborsi spese per trasferte fittizie\u201d<\/em>.<\/p>\n<h3>La fiducia tra impresa e dipendente<\/h3>\n<p>Attenzione a gonfiare la\u00a0richiesta di rimborso spese: <strong>se il lavoratore dipendente presenta una nota dei costi superiore a quelli effettivamente sostenuti rischia il licenziamento.<\/strong><\/p>\n<p>Come infatti anche enunciato dalla Corte di Cassazione nella sentenza n. \u00a010069 del 17 maggio 2016 tale comportamento, infatti, genera una <strong>rottura del legame di fiducia tra l\u2019azienda e il dipendente<\/strong> e, quindi, giustifica la cessazione del contratto di lavoro; tuttavia \u00e8 bene precisare anche in un\u2019altra recente sentenza la Corte di Cassazione (n.\u00a08820\/2017 ) ha affermato, in riferimento ad un licenziamento adottato nei confronti di lavoratori che presentano rimborsi spese per pranzi \u201cgonfiati\u201d, che <strong>\u00e8 onere del datore di lavoro provare la fondatezza degli addebiti posti alla base del recesso<\/strong> e, in modo particolare, la prova della falsit\u00e0 della partecipazione di terzi ai pranzi per i quali si \u00e8 richiesto il rimborso.<\/p>\n<p>Merita infine mettere in evidenza che <strong>molto spesso le imprese<\/strong>, nel predisporre gli accordi contrattuali che autorizzano la trasferta,<strong> inseriscono apposite clausole di responsabilit\u00e0<\/strong> nei confronti del lavoratore per prevenire casi di presentazione della nota spese \u201cfalsa\u201d per trasferte mai effettuate o \u201cerroneamente compilata\u201d. In tali circostanze il lavoratore \u00e8 soggetto alle sanzioni disciplinari previste dal diritto del lavoro, che possono essere diversificate in funzione della gravit\u00e0 del fatto, fino ad arrivare alla sanzione estrema del licenziamento.<\/p>\n<p>E\u2019 importante quindi, per arginare possibili intenti fraudolenti a danno dell\u2019impresa dai quali la stessa possa trarne inconsapevolmente vantaggi fiscali implementare idonei sistemi organizzativi e procedure di controllo sia preventivi, \u00a0che consuntivi attraverso l\u2019analisi accurata dei documenti giustificativi della trasferta.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il rimborso spese \u00e8 talvolta sottovalutato nella gestione aziendale e amministrato con superficialit\u00e0. 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