{"id":17848,"date":"2019-06-13T06:00:30","date_gmt":"2019-06-13T04:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=17848"},"modified":"2022-05-03T14:47:00","modified_gmt":"2022-05-03T12:47:00","slug":"organizzare-lavoro-difesa-vita-privata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/organizzare-lavoro-difesa-vita-privata\/","title":{"rendered":"Come organizzare il proprio lavoro in ufficio e non sacrificare la vita privata"},"content":{"rendered":"

Una delle questioni pi\u00f9 importanti da affrontare per imprenditori e freelance \u00e8 quella di riuscire a trovare un bilanciamento tra il lavoro e la vita privata. La scelta di guidare un\u2019azienda, per quanto piccola e locale, porta con s\u00e9 delle to-do-list infinite che a volte assomigliano a delle vere e proprie montagne da scalare. Con il risultato finale di farci uscire dall\u2019ufficio o dal luogo di lavoro sempre pi\u00f9 tardi e di costringerci a sacrificare qualche weekend. Il punto \u00e8 che senza un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, ci ritroviamo senza ispirazione e con una vita poco interessante.<\/p>\n

\r\n
\r\n
\r\n\"Easyfatt\r\n <\/div>\r\n
\r\n \"easyfatt\r\n
\r\n

La semplicit\u00e0 di Easyfatt, con la libert\u00e0 del Cloud. Gestisci fatture, magazzino, acquisti e pagamenti ovunque ti trovi.<\/span>\r\n <\/p>\r\n

\r\n \r\n SCOPRI EASYFATT CLOUD <\/i>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n

Non \u00e8 facile organizzare il lavoro tenendo conto anche di tutto ci\u00f2 che dobbiamo fare fuori da quella porta, ma \u00e8 un importante obiettivo da raggiungere se desideriamo davvero essere produttivi e mantenere una vita \u201cvera\u201d.<\/p>\n

Il primo importante passo da muovere verso il recupero del proprio tempo privato \u00e8 accettare che il lavoro in ufficio non sar\u00e0 mai finito<\/strong>, per quanto ci possiamo impegnare ci sar\u00e0 sempre una spunta da aggiungere alla nostra to-do-list. Ma non \u00e8 sano rimanere al lavoro finch\u00e9 non abbiamo consumato anche l\u2019ultima goccia della nostra energia.<\/p>\n

Come organizzare il lavoro in ufficio, quindi, per non sacrificare pi\u00f9 la nostra vita privata? Fortunatamente esiste qualche stratagemma che ci permette di creare delle buone abitudini in questo senso, senza compromettere, ma anzi potenziando, la nostra efficienza lavorativa.<\/p>\n

Scegliere un orario di stop ogni giorno<\/h3>\n

C\u2019\u00e8 un\u2019interessante relazione tra il cervello e le scadenze: se sappiamo di averne una, lavoriamo in modo pi\u00f9 intelligente e pi\u00f9 duramente per rispettarla. Per sfruttare questo meccanismo a nostro favore, possiamo fissare degli appuntamenti con amici o parenti subito dopo il lavoro<\/strong>. In questo modo avremo ben chiaro quali siano le priorit\u00e0 da affrontare durante la giornata lavorativa, ci ritroveremo a organizzare il tempo in modo efficace, per arrivare all\u2019appuntamento in orario.<\/p>\n

Lasciare andare<\/h3>\n

Quante volte ci siamo ritrovati dentro a scambi di email che sembravano infinite?<\/p>\n

Alla fine della giornata \u00e8 meglio lasciare andare questo tipo di conversazioni. Anzi, sarebbe meglio non inviare affatto email o messaggi di lavoro alla sera. Questo tipo di messaggi ci fanno rimanere aggrappati con il pensiero all\u2019ambito lavorativo<\/strong>, e cosa ancora pi\u00f9 importante, costringiamo i destinatari a rimanerci insieme a noi. Se proprio non riusciamo a resistere, una buona idea pu\u00f2 essere quella di preparare la risposta, ma inviarla il mattino seguente<\/strong>.<\/p>\n

Smettere di lavorare un\u2019ora prima di uscire<\/h3>\n

Esattamente un\u2019ora prima di staccare dall\u2019ufficio dovremmo smettere di lavorare, o almeno non cominciare niente di nuovo. Questo include il non iniziare nuovi progetti<\/strong> e partecipare a delle riunioni. Se lo facessimo, con buone probabilit\u00e0 perderemmo il senso del tempo e i nostri piani di staccare in orario dal lavoro fallirebbero miseramente.<\/p>\n

Come organizzare la giornata lavorativa, dunque? Nelle prime ore del giorno facciamo spazio alle riunioni e ai nuovi progetti, mentre un\u2019ora prima di uscire possiamo decidere il lavoro da svolgere l\u2019indomani<\/strong>, le priorit\u00e0 su cui focalizzarsi, rispondere alle ultime email del giorno e, perch\u00e9 no, ripulire la scrivania. Ogni tanto ci vuole.<\/p>\n

Leggi anche: Come stabilire le priorit\u00e0 quando hai una lista di 1000 cose da fare e poco tempo<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Proteggere l\u2019equilibrio tra lavoro e vita privata<\/h3>\n

Sappiamo molto bene che il tempo \u00e8 prezioso per un manager razionale, ma se le nostre giornate lavorative sono piene dal mattino alla sera di impegni, senza neanche 10 minuti di stacco tra uno e l\u2019altro, di certo non stiamo lavorando efficacemente.<\/p>\n

I pi\u00f9 grandi manager lasciano sempre dei momenti di \u201crespiro\u201d tra i vari appuntamenti<\/strong>, per fare cose davvero importanti, tipo prendere una pausa, nutrirsi, schiarirsi le idee, fare una breve camminata.<\/p>\n

Possiamo quindi prevedere uno stacco tra un impegno e l\u2019altro, o anche decidere a tavolino che, per esempio, al luned\u00ec non faremo mai delle riunioni, in modo da concentrare in quel giorno altri lavori, come ripulire la lista delle cose da fare.<\/p>\n

No alla contaminazione del tempo<\/h3>\n

Uno dei benefit di essere il capo di se stessi \u00e8 quello di avere la possibilit\u00e0 di gestire il proprio tempo<\/strong>. Sembra una cosa bellissima, ma pu\u00f2 capitare di incappare in qualche errore.<\/strong><\/p>\n

Per esempio, uscire durante l\u2019orario di lavoro per fare la spesa, o anche controllare i nostri account privati sui social network. Se \u00e8 un vantaggio poter fare queste cose durante l\u2019orario lavorativo, \u00e8 altrettanto vero che il rischio \u00e8 quello di dedicare loro fin troppo tempo.<\/p>\n

Basta davvero poco a far diventare una telefonata pi\u00f9 lunga del dovuto. Se vogliamo uscire in orario ogni giorno ed evitare di restare in ufficio la sera o nei weekend, allora sar\u00e0 meglio rimanere focalizzati durante l\u2019orario lavorativo.<\/p>\n

Leggi anche: Musica per concentrarsi e lavorare meglio: 5 playlist efficaci secondo la scienza<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Pianificare<\/h3>\n

Una buona abitudine dei manager razionali \u00e8 quella di realizzare una tabella di marcia delle priorit\u00e0 della settimana<\/strong>, e ovviamente monitorare costantemente quanto la stanno seguendo. A questo proposito, una buona idea pu\u00f2 essere quella di dedicare qualche ora del venerd\u00ec pomeriggio per decidere cosa dobbiamo ottenere durante la settimana successiva<\/strong>. E stabilire delle priorit\u00e0 che siano realistiche.<\/p>\n

Sicuramente ci sono degli obiettivi che non possono essere realizzati in un solo giorno, o in una sola settimana, quindi i grandi progetti dovranno essere suddivisi in pezzi pi\u00f9 piccoli, facilmente ottenibili.<\/p>\n

Leggere le email in blocco<\/h3>\n

Per essere una persona produttiva occorre trovare la forza di volont\u00e0 di leggere le email in blocco e non nel preciso istante in cui arrivano. Possiamo stabilire di rispondere alle email in due o tre momenti diversi della giornata, in modo da non frammentare eccessivamente il nostro lavoro<\/strong>, e con esso la nostra attenzione.<\/p>\n

Quando inizieremo a rispondere con tempi pi\u00f9 dilatati, collaboratori, clienti, fornitori smetteranno di scriverci email per ogni piccolo problema che incontrano. Quando si dice \u201cdue piccioni con una fava\u201d.<\/p>\n

Prendere del tempo per le attivit\u00e0 ricorrenti<\/h3>\n

Sebbene la vita di un imprenditore sia frenetica e imprevedibile, ci sono alcune attivit\u00e0 che dobbiamo svolgere con costanza. Un modo per non perderle nel marasma della nostra agenda \u00e8 quello di schedularle nello stesso momento della settimana<\/strong>, o del mese. Cos\u00ec il luned\u00ec pu\u00f2 essere dedicato alla ricerca di nuovi clienti, il marted\u00ec invece alla contabilit\u00e0, il mercoled\u00ec alle riunioni, e cos\u00ec via. La produttivit\u00e0 \u00e8 assicurata.<\/p>\n

Se richiede meno di due minuti, fallo e non pensarci pi\u00f9<\/h3>\n

Pensiamo un attimo a quando prendiamo un appunto (che sia su un post-it o solo mentale) di richiamare una persona, o di mandarle una email, o magari di rivedere qualche compito altrui? Rientrano in questa casistica tutti quei piccoli compiti che richiederebbero giusto due minuti del nostro tempo. Bene, se sono davvero cos\u00ec veloci, possiamo istituire una regola per alleggerirci ulteriormente: \u201cse richiede meno di due minuti, fallo subito\u201d. Questo significa non prendere l\u2019appunto, non inserirlo nella nostra to-do-list, ma semplicemente di farlo<\/strong>. Anche in questo caso ci sentiremo super produttivi e motivati a chiudere altre questioni in sospeso.<\/p>\n

Leggi la Guida Danea: Produttivit\u00e0 del lavoro e gestione del tempo per il business<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Consigliati per Domustudio<\/a> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ecco alcuni stratagemmi per migliorare la gestione del tempo lavorativo e la sua efficienza, senza rinunciare per\u00f2 alla propria vita privata<\/p>\n

<\/div>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":17855,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[160],"tags":[3,4],"class_list":["post-17848","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-del-tempo","tag-domustudio","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":12,"sum_votes":56},"wps_subtitle":"Mantenere un buon equilibrio tra sfera lavorativa e sfera privata si pu\u00f2! Ecco alcuni stratagemmi per migliorare l'efficacia lavorativa","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17848","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/51"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17848"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24578,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17848\/revisions\/24578"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17855"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}