{"id":18419,"date":"2023-09-07T04:00:44","date_gmt":"2023-09-07T02:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=18419"},"modified":"2024-10-23T11:58:25","modified_gmt":"2024-10-23T09:58:25","slug":"foglio-presenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/foglio-presenze\/","title":{"rendered":"Foglio presenze: a cosa serve e come si compila"},"content":{"rendered":"<p>Un aspetto che accomuna ogni tipo di azienda \u00e8 la necessit\u00e0 di<strong> tenere traccia delle presenze e assenze dei propri dipendenti<\/strong>. Ferie, malattie, permessi e qualunque altro tipo di assenza vanno accuratamente registrati e archiviati. <strong>Lo strumento pi\u00f9 utilizzato<\/strong> per questo tipo di operazione <strong>\u00e8 il foglio presenze dei dipendenti.<\/strong> Vediamo nel dettaglio di che si tratta e perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante per la tua azienda averne uno.<\/p>\n\n<h3>L\u2019importanza del foglio presenze<\/h3>\n<p>Pu\u00f2 trattarsi di una semplice tabella su carta, creata e compilata a mano, <span style=\"font-weight: 400;\">oppure di un <\/span><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/gestione-presenze\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=foglio-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">software con foglio presenze automatizzato<\/span><\/a>. L\u2019obiettivo rimane sempre lo stesso: <strong>ottenere uno schema per raccogliere con precisione ogni assenza dei dipendenti di un\u2019azienda<\/strong>.<\/p>\n<p>Il motivo per cui \u00e8 cos\u00ec importante \u00e8 che da questi dati dipendono moltissime operazioni contabili della tua attivit\u00e0. Il salario da pagare ai dipendenti, i contributi da versare all\u2019INPS, le quote da accantonare per tredicesima, quattordicesima e trattamento di fine rapporto.<\/p>\n<p><strong>Tutta la gestione contabile dell\u2019azienda \u00e8 influenzata profondamente dai dati relativi alle presenze dei lavoratori. <\/strong>\u00c8 dunque fondamentale impostare correttamente un foglio presenze e compilarlo senza commettere errori.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f5f5f5; padding: 2em; padding-left: 40px;\">\n<p><span style=\"font-size: 25px;\"><strong>La gestione delle presenze \u00e8 fuori controllo?<\/strong><\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 200;\">Con Dipendenti in Cloud il foglio presenze \u00e8 sempre aggiornato.<\/span><strong><a class=\"link-video\" style=\"font-size: 18px; color: #1ac049;\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/land\/rilevazione-presenze\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=foglio-presenze\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\nScopri di pi\u00f9 <i class=\"fa-solid fa-circle-chevron-right\"><\/i><\/a><\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"max-width: 100%;\" title=\"Dipendenti in Cloud\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kEdtrqOCPdY?rel=0&amp;autoplay=1&amp;showinfo=0\" width=\"570\" height=\"325\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<\/div>\n<h3>Com\u2019\u00e8 fatto un foglio presenze mensile o giornaliero<\/h3>\n<p>Vediamo innanzitutto, com&#8217;\u00e8 fatto un foglio presenze. La legge non impone il registro presenze dei dipendenti, dunque non esistono regole precise.<\/p>\n<p><strong>Puoi decidere<\/strong>, in base alle tue necessit\u00e0, <strong>se ti \u00e8 pi\u00f9 utile creare un unico foglio presenze giornaliero<\/strong> per tutti i dipendenti <strong>oppure un foglio presenze mensile<\/strong> per ogni singolo lavoratore.<\/p>\n<p>Qualsiasi sia la tua scelta, ci sono alcune <strong>voci che non possono mancare<\/strong> in un foglio presenze efficace, e cio\u00e8:<\/p>\n<ul>\n<li>il nome dell\u2019azienda;<\/li>\n<li>il nome e cognome del lavoratore (o dei lavoratori, se scegli il registro giornaliero);<\/li>\n<li>l\u2019anno in corso;<\/li>\n<li>il giorno o il mese di riferimento (a seconda del tipo di registro presenze che hai scelto);<\/li>\n<li>un campo dedicato ai giustificativi (assenze per malattia, ritardi, ferie ecc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nulla ti vieta poi di aggiungere altri campi di cui potresti aver bisogno: quello per la firma dei dipendenti, ad esempio, o dell\u2019addetto alla raccolta dati.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Come si compila il foglio presenze<\/h3>\n<p>Analizziamo ora le modalit\u00e0 di compilazione del registro presenze.<\/p>\n<h4>1. Decidi chi si occuper\u00e0 della compilazione<\/h4>\n<p>Innanzitutto, dovrai <strong>decidere chi ha il compito di registrare entrate, uscite e assenze<\/strong> dei dipendenti.<\/p>\n<p>Nelle aziende con molti lavoratori, di solito il compito viene affidato ad una <strong>figura specifica<\/strong>: pu\u00f2 essere un responsabile di reparto, oppure l\u2019addetto alla gestione del personale.<\/p>\n<p>Nelle realt\u00e0 pi\u00f9 piccole invece, spesso sono <strong>gli stessi dipendenti<\/strong> a compilare il foglio presenze, sotto la supervisione del datore di lavoro.<\/p>\n<h4>2. Scegli come rilevare presenze e assenze<\/h4>\n<p>Per rilevare le presenze dei tuoi dipendenti puoi scegliere di utilizzare:<\/p>\n<ul>\n<li>un <strong>foglio di carta<\/strong>,<\/li>\n<li>il <strong>badge<\/strong>, una piccola tessera magnetica che il lavoratore deve inserire in un apposito macchinario ogni volta che entra ed esce dal posto di lavoro. In questo caso i dati vengono registrati automaticamente su un foglio elettronico consultabile da computer.<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">un <\/span><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/gestione-presenze\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=foglio-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">software per la gestione delle presenze<\/span><\/a>: si tratta della soluzione pi\u00f9 efficiente, per i motivi che capiremo successivamente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qualunque sia la soluzione che scegli, oltre a rilevare le presenze, dovrai anche <strong>registrare assenze e ritardi<\/strong> dei tuoi dipendenti, insieme ai relativi giustificativi.<\/p>\n<p>Dalle <strong>ragioni dell\u2019assenza o del ritardo<\/strong> del lavoratore, infatti, pu\u00f2 dipendere una diversa gestione della situazione. L\u2019assenza per malattia, ad esempio, dovr\u00e0 essere retribuita, quella per motivi personali no. Un\u2019assenza ingiustificata di un dipendente pu\u00f2 consentirti, in determinati casi, di prendere provvedimenti disciplinari nei suoi confronti.<\/p>\n<p>Per la <strong>registrazione dei giustificativi<\/strong> nel foglio presenze esistono specifiche sigle: \u201cF\u201d per ferie, \u201cP\u201d per permesso, \u201cM\u201d per malattia. Naturalmente puoi personalizzare queste sigle, aggiungerne altre o anche riservarti un capo vuoto per le annotazioni di situazioni meno ricorrenti.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri quali sono i principali <a href=\"\/blog\/tipologie-di-permessi-caratteristiche-e-differenze\/\">permessi e congedi lavorativi<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Gli strumenti per creare e compilare il foglio presenze<\/h3>\n<p>Puoi realizzare e mantenere il foglio presenze dei dipendenti utilizzando diversi strumenti. Vediamo quali sono i principali.<\/p>\n<h4>Foglio presenze in Excel: fac simile<\/h4>\n<p>Per creare un foglio presenze, puoi ricorrere a Microsoft Excel. <strong>Esistono<\/strong> infatti <strong>alcuni modelli preimpostati<\/strong> che puoi scaricare semplicemente accedendo al programma e ricorrendo alla funzione \u201ccerca modelli online\u201d.<\/p>\n<p>Ecco un fac simile di foglio presenze excel mensile:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18424\" src=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image1-300x92.png\" alt=\"foglio-presenze\" width=\"949\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image1-300x92.png 300w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image1-768x236.png 768w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image1-1024x315.png 1024w, https:\/\/www.danea.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image1.png 1422w\" sizes=\"auto, (max-width: 949px) 100vw, 949px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una volta terminata la compilazione del foglio presenze excel, ti consigliamo di <strong>salvarne sempre una copia in un formato non modificabile<\/strong> (in jpeg o pdf, ad esempio). Non rischierai cos\u00ec di alterare per sbaglio i dati salvati, quando aprirai il file per consultarlo.<\/p>\n<h4>Software di gestione del personale: la soluzione a prova di errore<\/h4>\n<p>Il programma per la gestione dei dipendenti, <strong>pensato appositamente<\/strong> per lo scopo, ti fornisce un <strong>foglio presenze gi\u00e0 impostato<\/strong>. In questo modo, non dovrai creare il documento da zero e potrai limitarti a monitorare le informazioni che verranno inserite direttamente dai lavoratori.<\/p>\n<p>Il software ti permette inoltre di <strong>gestire le presenze e le assenze<\/strong>, fornendoti in automatico tutti i dati di cui hai bisogno su ognuno dei tuoi dipendenti: le ferie maturate, quelle residue, i giorni di malattia, i permessi e i relativi giustificativi.<\/p>\n<p>Infine, il programma pu\u00f2 integrare un <strong>sistema di timbratura<\/strong>, che permette ai lavoratori di timbrare, rilevando il loro orario di entrata e di uscita.<\/p>\n<p>Il foglio presenze e la rilevazione delle presenze tramite timbratura sono, ad esempio, tra le funzioni integrate in <strong><a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=foglio-presenze\">Dipendenti in Cloud<\/a><\/strong>, il software di TeamSystem per la gestione del personale.<\/p>\n<p>Grazie a questo specifico software <strong>avrai sempre a disposizione i fogli presenze di ogni dipendente<\/strong> e potrai facilmente condividerli con il tuo commercialista o con i dipendenti stessi. Inoltre, una volta configurato, il sistema calcoler\u00e0 tutto in automatico, velocizzando il tuo lavoro e riducendo drasticamente il rischio di errori.<\/p>\n<h4>App con foglio presenze: massima comodit\u00e0<\/h4>\n<p>Alcuni dei software di gestione del personale sono disponibili anche nella versione <strong>App mobile per smartphone e tablet<\/strong>.<\/p>\n<p>Questa opzione risulta particolarmente <strong>vantaggiosa<\/strong>, soprattutto per i dipendenti, che possono consultare il registro presenze ovunque si trovino, verificando le proprie presenze e assenze e, se consentito, anche quelle dei propri colleghi.<\/p>\n<p>Inoltre, tramite applicazione i lavoratori possono timbrare la loro entrata e uscita, senza bisogno di un badge e anche se operano<strong> fuori sede o da remoto<\/strong>.<\/p>\n<p>Dipendenti in Cloud offre un\u2019<a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/app-gestione-personale\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=foglio-presenze\">app per la gestione dei dipendenti<\/a> che permette ai lavoratori di consultare in modo semplice e veloce il foglio presenze e di timbrare. L\u2019applicazione \u00e8 disponibile per smartphone e tablet iOS, Android e Huawei.<\/p>\n<p>Il foglio presenze dei dipendenti \u00e8 uno strumento fondamentale per la gestione aziendale. La sua creazione e compilazione risulta merita quindi particolare attenzione.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il foglio presenze \u00e8 uno strumento importante per monitorare presenze e assenze dei dipendenti. Vediamo gli strumenti disponibili e come utilizzarli al meglio.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":18426,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[139],"tags":[3,4],"class_list":["post-18419","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-dipendenti","tag-domustudio","tag-easyfatt"],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":18,"sum_votes":63},"wps_subtitle":"Il foglio presenze aiuta a monitorare le presenze e assenze dei dipendenti. 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