{"id":19720,"date":"2020-07-22T04:00:44","date_gmt":"2020-07-22T02:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=19720"},"modified":"2022-05-02T11:56:12","modified_gmt":"2022-05-02T09:56:12","slug":"le-serie-numeriche-crearle-gestirle-e-implementarle-contabilita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/le-serie-numeriche-crearle-gestirle-e-implementarle-contabilita\/","title":{"rendered":"Le serie numeriche: crearle, gestirle e implementarle"},"content":{"rendered":"<p>Questo video fa parte del <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/formazione\/video\/contabilita\/\">percorso formativo dedicato alla contabilit\u00e0<\/a> che unisce basi teoriche a immediate applicazioni pratiche sfruttando il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito come trasformare Danea Easyfatt in un <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">programma di contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n\n<h3>Video lezione: &#8220;Le serie numeriche: crearle, gestirle e implementarle&#8221;<\/h3>\n<p><iframe style=\"width: 100%; height: 415px;\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ETzSTyZiGr8\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<h3>La teoria: creazione e gestione<\/h3>\n<p>Buongiorno e ben trovati.<\/p>\n<p>L\u2019argomento del video di oggi, riguarda <strong>la<\/strong> <strong>creazione e gestione delle serie numeriche<\/strong>, apparentemente sembrerebbe uno strumento di poca importanza, invece \u00e8 <strong>la base per costruire un archivio ordinato<\/strong> di scritture, un armadio virtuale con tanti raccoglitori e tante etichette (le serie numeriche), ben definite, che <strong>render\u00e0 molto facile l\u2019archiviazione e ancora pi\u00f9 facile la successiva ricerca.<\/strong> Se ben ricordi nel <a href=\"\/blog\/prima-di-iniziare-tutto-cio-che-serve-video-corso-di-contabilita\/\">primo video<\/a> le avevamo citate come strumento su cui basare la costruzione dell\u2019archivio dati.<\/p>\n<p>Analizziamo bene il funzionamento del software in generale e successivamente ti spiegher\u00f2 come costruire il tuo archivio.<\/p>\n<p><strong>Ogni volta che utilizzerai il software<\/strong> sia esso per registrare una fattura passiva, emettere una fattura, registrare un pagamento, registrare gli stipendi, oppure un\u2019operazione bancaria, <strong>dovrai di fatto effettuare una scrittura in partita doppia<\/strong> (non farti confondere dal fatto che le scritture vengono inserite attraverso diverse procedure) a quella scrittura verr\u00e0 attributo un \u201cprotocollo\u201d composto da lettere e numeri, ad esempio FAC1.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><strong>Analizziamo cosa ci \u201cdice\u201d FAC1<\/strong><\/em><strong>: \u201cFattura di acquisto\u201d e \u201cprogressivo di registrazione 1\u201d.<\/strong><br \/>\nQuindi nel nostro raccoglitore virtuale delle Fatture di acquisto sar\u00e0 la numero \u201c1\u201d.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Un piccolo consiglio:<br \/>\n<\/strong><span style=\"font-family: -apple-system, system-ui, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif; font-size: 1rem;\">se stampi la fattura cartacea (quindi opti per avere anche un archivio cartaceo), <strong>riporta tale protocollo sul documento<\/strong>, cos\u00ec da avere un \u201cdoppio controllo\u201d, sar\u00e0 molto utile se vorrai effettuare una ricerca:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>partendo dal documento cartaceo<\/strong> per trovare la scrittura a sistema<br \/>\n<em>oppure<\/em><\/li>\n<li><strong>partendo dalla scrittura a sistema<\/strong> per trovare il documento cartaceo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quindi ogni volta che registri un\u2019operazione da un documento cartaceo, <strong>ricordati di scrivere sempre il numero di protocollo<\/strong> sul documento cartaceo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ovviamente <strong>ogni serie numerica potr\u00e0 identificare un gruppo omogeneo di operazioni<\/strong>, a sistema troverai gi\u00e0 caricati quelle di maggior utilizzo, quali: Fatture di vendita, Fatture di acquisto, Note di credito, corrispettivi, pagamento cliente e pagamento fornitore e quella che risolve tanti problemi \u201cPNC registrazione contabile\u201d, la serie numerica \u201cgenerica\u201d, potremmo definire \u201cvarie\u201d, che potresti utilizzare un po\u2019 per tutto.<\/p>\n<p>Per\u00f2 <strong>il nostro obiettivo \u00e8 massimizzare e ottimizzare<\/strong> l\u2019utilizzo dello strumento \u201cContabilit\u00e0 in Cloud\u201d, quindi cerchiamo di evolvere il nostro \u201crapporto\u201d con il software, se ben ricordi nel <a href=\"\/blog\/prima-di-iniziare-tutto-cio-che-serve-video-corso-di-contabilita\/\">primo video<\/a> dovevi fare i compiti, dovevi pensare a come costruire il tuo archivio dei dati, il tuo armadio, adesso ti dar\u00f2 le \u201cistruzioni di montaggio\u201d.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Prima regola:<br \/>\n<\/strong><\/span>Identificare una serie di operazioni che sono abbastanza frequenti e che possano essere archiviate assieme, pensa se tu dovessi fisicamente creare i tuoi raccoglitori, quali creeresti per il tuo armadio e come li metteresti in ordine?<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Seconda regola:<br \/>\n<\/strong><\/span>Non esagerare nel creare i \u201craccoglitori\u201d (le serie numeriche per capirci), troppo pochi non vanno bene ma anche troppi diventano inutili, perch\u00e9 poi avresti il dubbio di dove inserire le scritture e i relativi documenti.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Terza regola:<br \/>\n<\/strong><\/span>Cerca di essere molto analitico e meticoloso nell\u2019analizzare la tua contabilit\u00e0 e le possibili operazioni.<\/p>\n<p>Facciamo <em>un esempio<\/em>:<\/p>\n<p>Queste serie numeriche esistono gi\u00e0, risultano essere associate al ciclo attivo, passivo e pagamenti delle fatture di vendita e acquisto<\/p>\n<ul>\n<li><strong>FCA \u2013 Fatture di acquisto<\/strong><\/li>\n<li><strong>FLV \u2013 fatture di vendita elettroniche<\/strong><\/li>\n<li><strong>COR \u2013 corrispettivi<\/strong><\/li>\n<li><strong>PC \u2013 pagamento cliente<\/strong><\/li>\n<li><strong>PF \u2013 pagamento fornitore<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Per\u00f2, per tutte le altre scritture esiste un\u2019unica serie numerica<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PNC \u2013 Registrazione contabile<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ovviamente potresti gestire tutto con quella generica, ma quando dovrai fare una ricerca, oppure dei semplici controlli, ti renderai conto che non \u00e8 stata una buona scelta.<\/p>\n<p>Vediamo <strong>come potresti migliorare l\u2019archiviazione e successivamente<\/strong> grazie all\u2019utilizzo dei \u201cmodelli\u201d (ci sar\u00e0 un video anche su questo strumento), anche agevolare notevolmente l\u2019inserimento dei dati.<\/p>\n<p>Ora ti faccio qualche <em>esempio di possibili serie numeriche<\/em> con qualche osservazione:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>STI \u2013 Registrazione stipendi<\/strong> (eventualmente divisi per punto vendita oppure per reparto)<\/li>\n<li><strong>AMM \u2013 Registrazione compenso amministratore<\/strong><\/li>\n<li><strong>F24 \u2013 Registrazione modelli F24<\/strong> (in questa sezione potresti dividerli anche per tipologia di imposta:<\/li>\n<li><strong>IVA<\/strong>, Contributi dipendenti, Ritenute acconto, dipende sempre dal numero di registrazioni che dovrai fare)<\/li>\n<li><strong>BAN \u2013 Registrazione spese e costi bancarie<\/strong><\/li>\n<li><strong>MUT \u2013 rimborso rata mutuo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Naturalmente sono solo esempi, quindi non interpretarli come una regola fissa (per\u00f2 se vuoi usarli vedrai che saranno utili), devono essere uno spunto per te, per aiutarti a costruire il tuo \u201carmadio\u201d.<\/p>\n<h3>La pratica: creazione e gestione<\/h3>\n<p>Terminata la parte prettamente teorica, vediamo ora come gestire e personalizzare le serie numeriche.<\/p>\n<p>Partendo dalla pagina home, puoi accedere al men\u00f9 di configurazione delle serie numeriche:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dalla pagina degli acquisti<\/strong>, menu <em>configurazioni<\/em>, opzione <em>serie numeriche<\/em><br \/>\noppure<\/li>\n<li><strong>Dalla pagina delle vendite<\/strong>, men\u00f9 <em>configurazioni<\/em>, opzioni <em>serie numeriche<\/em><br \/>\noppure<\/li>\n<li><strong>Cliccando sul simbolo della rotella<\/strong>, men\u00f9 tutte le <em>impostazioni<\/em>, men\u00f9 <em>categorie e unit\u00e0<\/em>, opzione <em>serie numeriche<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Puoi utilizzare quella che preferisci, il risultato sar\u00e0 lo stesso.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Se importi le tue fatture\/note di credito, attive e passive, da Danea Easyfatt,<\/strong>\u00a0non devi creare serie numeriche per gestire i documenti del tuo ciclo attivo e passivo: l\u2019importazione dei documenti in Contabilit\u00e0 in cloud creer\u00e0 automaticamente una nuova serie numerica per ogni Numerazione utilizzata in Danea Easyfatt. Dovrai, quindi, impostare in Danea Easyfatt\u00a0 i sezionali corretti da utilizzare per le tue fatture e note di credito, attive e passive.<\/p><\/blockquote>\n<p>Entrato nel men\u00f9, clicca sul bottone \u201c<em><strong>Nuova serie numerica<\/strong><\/em>\u201d e ti si aprir\u00e0 maschera di creazione delle serie numeriche, nel quale dovrai compilare i seguenti campi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Prefisso<\/strong>: sono le lettere che comporranno il protocollo delle scritture<\/li>\n<li><strong>Nome<\/strong>: la descrizione della serie numerica, il nome con cui la chiamerai<\/li>\n<li><strong>Tipologia<\/strong>: identifica il tipo di operazione, se appartiene alla fatturazione attiva\/passiva oppure alla prima nota (sono quelle che creerai con maggior frequenza)<\/li>\n<li><strong>Tipologia di numerazione<\/strong>: ordinata, continua o senza vincoli<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ecco come funzionano le tipologie di numerazione:<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Ordinata \u2013 la numerazione \u00e8 ordinata per data e non pu\u00f2 avere buchi<\/strong><\/span><\/p>\n<p>\u00c8 quella pi\u00f9 <strong>restrittiva<\/strong> ma sicuramente quella che <strong>offre maggiori garanzie di sicurezza e precisione<\/strong> nell\u2019inserimento dei dati, in quanto attribuisce i protocolli in ordine di data e non \u00e8 prevista la possibilit\u00e0, anche con intervento manuale, di un salto di numero.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Continua \u2013 la numerazione non \u00e8 ordinata per data e non pu\u00f2 avere buchi<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La numerazione viene attribuita <strong>in base al momento di inserimento<\/strong>, pertanto potrebbe non essere consequenziale e ordinata per data, non possono essere presenti buchi nella numerazione.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Senza vincoli \u2013 la numerazione non \u00e8 ordinata per data e pu\u00f2 avere buchi<\/strong><\/span><\/p>\n<p>\u00c8 sicuramente quella <strong>pi\u00f9 \u201clibera\u201d da vincoli<\/strong>, per\u00f2 quella meno controllata che <strong>ti aiuta di meno ad avere un archivio ordinato<\/strong>, la numerazione verr\u00e0 attribuita in base al momento della registrazione e non necessariamente in ordine di data e potr\u00e0 avere anche salti di numerazione.<\/p>\n<p>Naturalmente, potrai sempre:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>apportare delle modifiche<\/strong> alle serie numeriche, identificandola scorrendo quelle presenti e poi cliccando sull\u2019icona della matita (per\u00f2 non potrai variare il tipo).<\/li>\n<li><strong>cancellare<\/strong> una serie numerica, cliccando sull\u2019icona del <em>cestino.<br \/>\n<\/em><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Attento per\u00f2<\/strong><\/span>, se ci sono delle scritture registrate con quella serie numerica non potrai cancellarla. Pertanto, se vorrai eliminarla, dovrai prima cancellare le scritture con quella serie e successivamente cancellare la serie numerica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, puoi notare che \u00e8 presente <strong>un\u2019icona con scritto<\/strong> \u201c<strong><em>1 2 3<\/em><\/strong>\u201d, si riferisce ai contatori progressivi, se clicchi sopra quell\u2019icona ti si aprir\u00e0 una maschera con indicato <strong>il primo numero disponibile da attribuire<\/strong> a una scrittura, in caso di numerazione \u201csenza vincoli\u201d, potrai liberamente effettuare delle modifiche (poni molta attenzione a questo tipo di operazione, potrebbe \u201cdisordinare\u201d il tuo armadio).<\/p>\n<blockquote><p><strong>Sei un cliente Easyfatt e vuoi gestire la tua contabilit\u00e0 aziendale in autonomia senza rinunciare alla semplicit\u00e0 d\u2019uso del tuo gestionale?<br \/>\n<\/strong>Scopri subito il <a href=\"https:\/\/www.danea.it\/software\/easyfatt\/contabilita\/\">modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quarta lezione del corso di Contabilit\u00e0 con il modulo Contabilit\u00e0 in Cloud per Danea Easyfatt: vediamo teoria e pratico su come creare e gestire le serie numeriche cos\u00ec da ottenere un archivio ordinato.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":19724,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[129],"tags":[4],"class_list":["post-19720","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-easyfatt","tag-easyfatt"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Numerazione fatture: come gestire le serie numeriche - Video Guida | Danea Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopriamo come creare e gestire le serie numeriche per rendere pi\u00f9 facile e veloce l&#039;archiviazione. 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