Se tale diritto \u00e8 ben sancito dagli artt. 1129 c.c. e ss., non sempre vi \u00e8 sufficiente consapevolezza<\/strong> su quali siano, effettivamente, i documenti che compongono la contabilit\u00e0 condominiale.<\/p>\n Infatti, anche se di norma quando si pensa alla contabilit\u00e0 del condominio si \u00e8 subito portati a pensare al bilancio o alle fatture di spesa, in realt\u00e0 vi sono anche altri documenti<\/strong> che sarebbe evidentemente opportuno conoscere.<\/p>\n Riepiloghiamo allora quali siano i documenti e strumenti di gestione della contabilit\u00e0 condominiale ai sensi dell\u2019art. 1130 c.c. e a quali obblighi sia esposto l\u2019amministratore condominiale nella loro corretta gestione.<\/p>\n\n Cominciamo da quello che \u00e8 probabilmente il documento pi\u00f9 conosciuto nella contabilit\u00e0 condominiale<\/strong>, il rendiconto.<\/p>\n Noto anche come bilancio consuntivo<\/strong>, viene redatto ogni anno dall\u2019amministratore del condominio e sottoposto all\u2019assemblea per la sua approvazione ai sensi dell\u2019art. 1130 bis c.c.<\/p>\n Scopo del rendiconto \u00e8 quello di rendere nota ai condomini la situazione patrimoniale del condominio<\/strong>, permettendo loro di conoscere \u2013 in un formato di facile comprensione \u2013 le entrate e le spese sostenute per categoria omogenea, secondo le disposizioni di legge e quanto stabilito eventualmente dal regolamento condominiale.<\/p>\n A sua volta, il rendiconto finanziario si compone di tre diversi documenti<\/strong>: il registro di contabilit\u00e0, il riassunto finanziario, la nota sintetica esplicativa.<\/p>\n \r\n Il software per la gestione del condominio online pi\u00f9 utilizzato dagli amministratori professionisti italiani.<\/span>\r\n <\/p>\r\n Il registro di contabilit\u00e0 condominiale \u00e8 uno degli elementi del rendiconto condominiale, come sancito dall\u2019art. 1130 bis c.c.<\/p>\n Al suo interno vengono registrati tutti i movimenti in entrata e in uscita<\/strong> relativi alla gestione del condominio: dalle quote condominiali riscosse ai canoni di locazione, fino ai pagamenti per la pubblicit\u00e0 affissa sull\u2019immobile.<\/p>\n La sua tenuta non \u00e8 facoltativa: l\u2019art. 1130, comma 7 del Codice Civile stabilisce espressamente che l\u2019amministratore \u00e8 obbligato a conservarlo e aggiornarlo<\/strong>, registrando ogni operazione entro 30 giorni dalla data in cui viene effettuata.<\/p>\n Il registro pu\u00f2 essere cartaceo oppure digitale<\/strong>, purch\u00e9 la modalit\u00e0 scelta assicuri ordine cronologico, tempestivit\u00e0 e trasparenza.<\/p>\n L\u2019utilizzo di un software di contabilit\u00e0 condominiale<\/strong><\/a> permette di mantenere i dati sempre aggiornati e di renderli facilmente consultabili sia dall\u2019amministratore sia dai cond\u00f2mini.<\/p>\n La redazione del registro di contabilit\u00e0 condominiale non rispetta regole precise, ma \u00e8 importante che riporti i seguenti dati<\/strong>:<\/p>\n La tenuta del registro segue di norma l\u2019anno gestionale dell\u2019amministratore e ha quindi carattere annuale<\/strong>, anche se, come gi\u00e0 ribadito, deve essere aggiornato con cadenza mensile.<\/p>\n Oltre a essere uno strumento gestionale, il registro di contabilit\u00e0 ha anche un ruolo giuridico<\/strong>: senza di esso, infatti, il bilancio pu\u00f2 essere dichiarato nullo o annullabile per difetto di chiarezza e completezza.<\/p>\n Il registro deve essere sempre consultabile dai condomini<\/strong>, che possono richiederne la visione in qualunque momento. L\u2019amministratore non pu\u00f2 negare l\u2019accesso n\u00e9 chiedere compensi aggiuntivi, salvo il rimborso di eventuali spese vive (come le fotocopie).<\/p>\n Danea Domustudio consente la tenuta del registro di contabilit\u00e0 condominiale<\/strong> in modo ordinato e puntuale. Il registro pu\u00f2 anche essere pubblicato online su MioCondominio e reso accessibile ai condomini. Il riepilogo finanziario \u00e8 l\u2019analisi dei costi e dei ricavi<\/strong>, con conseguente indicazione dell\u2019avanzo o del disavanzo di gestione.<\/p>\n Si tratta dunque di una sorta di conto economico, un prospetto di entrate e uscite dell\u2019esercizio ordinario: all\u2019interno del documento troveranno spazio i versamenti dei condomini e gli altri ricavi<\/strong>, cos\u00ec come le spese, maturati nell\u2019esercizio finanziario in questione per competenza temporale.<\/p>\n Di norma le voci del riepilogo sono raggruppate in modo omogeneo, permettendo cos\u00ec di comprendere in modo immediato quali siano state quelle che hanno contribuito maggiormente al saldo finale.<\/p>\n Scopri di pi\u00f9 sull\u2019utilizzo della fatturazione elettronica per il condominio<\/a> ><\/p><\/blockquote>\n La nota sintetica ha il compito di spiegare l\u2019andamento della gestione<\/strong> e, eventualmente, indicare i futuri lavori<\/strong> determinati da interventi di straordinaria amministrazione.<\/p>\n Ricalcando per certi versi la funzione della nota integrativa di un bilancio aziendale, la nota sintetica comprende tra l\u2019altro:<\/p>\n Il fondo cassa, o fondo di riserva condominiale, \u00e8 una comune riserva monetaria<\/strong> a disposizione del condominio.<\/p>\n L\u2019amministratore di condominio<\/a> pu\u00f2 usare il fondo per la copertura delle spese impreviste<\/strong> o per la compensazione di eventuali morosit\u00e0<\/strong> dei condomini, cos\u00ec come per adempiere alle obbligazioni che potrebbero sorgere dalle utenze condominiali e altre fatture.<\/p>\n Leggi la guida al pignoramento contro il condomino moroso<\/a>, una delle soluzioni adottabili in caso di morosit\u00e0.<\/p><\/blockquote>\n Il conto corrente condominiale \u00e8 un conto corrente intestato al condominio<\/strong>, utile per gestire e registrare le operazioni in entrata e in uscita, come la riscossione delle quote condominiali e il pagamento delle spese di manutenzione.<\/p>\n Ogni condomino ha il diritto di richiedere all\u2019amministratore, in qualsiasi momento, la tracciabilit\u00e0 del conto bancario<\/strong>. Ai sensi dell\u2019art. 1129 c.c., infatti, \u201cl’amministratore \u00e8 obbligato a far transitare le somme ricevute a qualunque titolo dai condomini o da terzi, nonch\u00e9 quelle a qualsiasi titolo erogate per conto del condominio, su uno specifico conto corrente, postale o bancario, intestato al condominio; ciascun condomino, per il tramite dell’amministratore, pu\u00f2 chiedere di prendere visione ed estrarre copia, a proprie spese, della rendicontazione periodica<\/em>\u201d.<\/p>\n Il preventivo di gestione \u00e8 un documento che elenca le presumibili spese<\/strong> che il condominio dovr\u00e0 affrontare nel periodo d\u2019esercizio futuro.<\/p>\n Sulla base di tale documento, pertanto, i condomini potranno rendersi conto di quale sia la previsione delle spese future, generalmente determinata sulla base delle spese sostenute nell\u2019anno precedente<\/strong>, eventualmente corrette in seguito all\u2019evoluzione della gestione condominiale o del contesto in cui si opera.<\/p>\n Si potrebbe dover intervenire sulla stima<\/strong> delle spese in diversi casi. Si pensi, ad esempio, alla possibilit\u00e0 di aumentare la voce destinata alle coperture delle utenze del condominio a causa di un incremento dei costi delle materie prime energetiche.<\/p>\n Le spese previste dal preventivo verranno poi suddivise per categorie omogenee e ripartite in base alle tabelle millesimali tra tutti i condomini.<\/p>\n Sei un amministratore di condominio professionista? L\u2019accesso alla contabilit\u00e0 condominiale<\/strong> \u00e8 un diritto in capo a ciascun condomino in un ambito di trasparenza e chiarezza che dovrebbe contraddistinguere il servizio di gestione del condominio da parte dell\u2019amministratore.<\/p>\n Costui sar\u00e0 dunque tenuto a rispondere alla richiesta di presa visione della contabilit\u00e0 condominiale<\/strong> nel pi\u00f9 breve tempo possibile, mettendo a disposizione del condomino i documenti o una loro copia, eventualmente anche attraverso la scannerizzazione e l\u2019invio per posta elettronica.<\/p>\n Come abbiamo gi\u00e0 ricordato, nel far ci\u00f2 l\u2019amministratore non pu\u00f2 imputare al condomino dei costi, eccezion fatta per quelli che potrebbero insorgere nella produzione delle fotocopie, o altre spese vive preventivamente comunicate all\u2019interessato.<\/p>\n Si consideri dunque che il condomino pu\u00f2 esercitare questo diritto in qualsiasi tempo (non solo, dunque, in sede di rendiconto annuale o di approvazione del bilancio da parte dell\u2019assemblea) senza dover nemmeno specificare le ragioni di tale richiesta<\/strong>.<\/p>\n Il diritto non \u00e8 per\u00f2 assoluto<\/strong>: la richiesta non deve infatti ostacolare l\u2019attivit\u00e0 di amministrazione, essere contraria ai principi di correttezza e risolversi in un onere economico per il condominio, dovendo gli eventuali costi relativi alle operazioni compiute gravare solo sui condomini richiedenti.<\/p>\n Insomma, quello che la legge sembra ispirare \u00e8 piuttosto una collaborazione tra condomino e amministratore<\/strong>, finalizzato a consentire una gestione corretta e trasparente, trovando tuttavia un equilibrio tra la salvaguardia del diritto di accesso alla documentazione di contabilit\u00e0 condominiale da una parte, e la compatibilit\u00e0 delle richieste con il regolare svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 di gestione condominiale.<\/p>\n In tale ottica, rimane valido il termine di prescrizione decennale<\/strong> alla tenuta dei documenti condominiali ex art. 1130 c.c., cos\u00ec come la necessit\u00e0 di tenere conto delle assenze dell\u2019amministratore, come quelle programmabili durante il periodo estivo. In altri termini, ogni richiesta che appare vessatoria e contraria ai principi di buona fede potrebbe essere declinata dall\u2019amministratore.<\/p>\n Tutto ci\u00f2 premesso, se l\u2019amministratore impedisce<\/strong> ingiustamente al condominio l\u2019esercizio del diritto di accesso ai documenti condominiali, costui pu\u00f2 ricorrere all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria per un ricorso per ingiunzione per consegna di documenti ex art. 633 c.p.c..<\/p>\nIl rendiconto condominiale: cos\u2019\u00e8, a cosa serve e di quali documenti di compone<\/h3>\n
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\r\n Il registro di contabilit\u00e0 condominiale<\/h4>\n
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\nScopri di pi\u00f9 su Domustudio ><\/a><\/p><\/blockquote>\nIl riepilogo finanziario<\/h4>\n
La nota sintetica<\/h4>\n
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Il fondo cassa<\/h3>\n
Il conto corrente condominiale<\/h3>\n
Il preventivo di gestione<\/h3>\n
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