{"id":28304,"date":"2024-09-18T04:00:18","date_gmt":"2024-09-18T02:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=28304"},"modified":"2024-09-17T10:12:50","modified_gmt":"2024-09-17T08:12:50","slug":"come-comunicare-turni-di-lavoro-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/come-comunicare-turni-di-lavoro-dipendenti\/","title":{"rendered":"Come comunicare i turni di lavoro ai dipendenti: normativa e consigli"},"content":{"rendered":"<p>Nelle aziende in cui il lavoro si svolge a turnazione, una corretta gestione della comunicazione dei turni rappresenta non solo una questione organizzativa, ma un fattore chiave per garantire l\u2019efficienza operativa e il benessere dei dipendenti.<\/p>\n<p>Un&#8217;informazione <strong>chiara<\/strong>, <strong>tempestiva<\/strong> e con un <strong>adeguato preavviso<\/strong> sui turni di lavoro e sulla loro eventuale variazione o cancellazione consente ai lavoratori di pianificare i propri impegni personali e di migliorare l\u2019equilibrio vita-lavoro.<\/p>\n<p>Comunicare i turni in maniera efficace risulta dunque essenziale, non solo per questioni di gestione del lavoro, ma anche per mantenere alta la motivazione del personale e prevenire disagi.<\/p>\n<p>Ma con <strong>quanto anticipo<\/strong> l\u2019azienda deve comunicare i turni di lavoro ai dipendenti? E di quali <strong>strumenti e canali<\/strong> si pu\u00f2 avvalere per trasmettere le informazioni in modo rapido ed efficace?<\/p>\n<p>In questo articolo risponderemo ai principali dubbi sul tema, mostrando anche i vantaggi di utilizzare un <a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/gestione-turni-lavoro\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=comunicazione-turni-lavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software per la gestione dei turni di lavoro<\/a>.<\/p>\n\n<h3>Comunicazione dei turni di lavoro: cosa afferma la legge<\/h3>\n<p>La legislazione italiana <strong>non stabilisce regole fisse<\/strong> per la comunicazione dei turni di lavoro ai dipendenti, <strong>n\u00e9 dei limiti di preavviso<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019articolo 1375 del Codice Civile afferma che \u201c<em>il contratto deve essere eseguito secondo buona fede<\/em>\u201d. Questo principio si applica anche alla comunicazione dei turni di lavoro.<\/p>\n<p>In merito alla <strong>variazione degli orari di lavoro<\/strong>, quindi anche dei turni, si pronunciano sia l\u2019ordinanza n. 31349 del 2021 della Cassazione (il datore di lavoro pu\u00f2 effettuare delle variazioni nella collocazione temporale della prestazione, a condizione che vengano rispettati i limiti legali previsti) sia diversi CCNL (contratti collettivi nazionali di lavoro), che stabiliscono dei tempi di preavviso.<\/p>\n<p>Non esiste dunque una normativa generale e di riferimento per quanto riguarda la comunicazione dei turni di lavoro.<\/p>\n<p>Per questo motivo, e per ulteriori delucidazioni, \u00e8 sempre opportuno chiedere conferma al proprio Consulente del Lavoro.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"dic-01\" href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/?utm_source=danea&utm_medium=banner&utm_campaign=danea-blog-articoli-hr\"><div style=\"background-color: #0052cc; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-dic.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"padding-top: 1em\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\" style=\"padding-right: 0.8em; padding-left: 0.5em;\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"150\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/logo-dic-orizzontale-2024.png\" alt=\"Dipendenti in cloud software gestione dipendenti\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom:5px\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n        Gestire i dipendenti \u00e8 facile, basta usare lo strumento giusto!<\/span>\r\n      <br>\r\n       <span style=\"font-size: 15px\">\r\n       Presenze, piani ferie, note spese... e molto altro!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Consigli per comunicare i turni di lavoro<\/h3>\n<p>In assenza di leggi specifiche, con quanto preavviso trasmettere i turni di lavoro ai dipendenti e le eventuali variazioni? Il suggerimento \u00e8 quello di farlo <strong>almeno una settimana prima<\/strong>, cos\u00ec da dare modo ai lavoratori di organizzare la propria vita privata e gli impegni extra-lavorativi.<\/p>\n<p>La <strong>comunicazione<\/strong> dovrebbe essere:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>chiara<\/strong>, cio\u00e8 contenere tutte le informazioni necessarie,<\/li>\n<li><strong>tempestiva<\/strong>, quindi arrivare ai dipendenti in tempi rapidi,<\/li>\n<li><strong>accessibile<\/strong>, cos\u00ec da dare la possibilit\u00e0 a tutti di consultarla e da qualsiasi dispositivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, \u00e8 sicuramente una buona cosa <strong>raccogliere eventuali richieste o esigenze<\/strong> da parte dei lavoratori e dimostrare la propria disponibilit\u00e0 ad ascoltare e a risolvere eventuali problemi che si potrebbero presentare.<\/p>\n<h3>Gli strumenti per comunicare i turni di lavoro: lo schema turni<\/h3>\n<p>Chiarito quando comunicare i turni di lavoro ai dipendenti, \u00e8 importante anche stabilire come farlo.<\/p>\n<p>Fondamentale \u00e8 redigere uno <strong>schema dei turni<\/strong>, ossia una tabella in cui riportare e organizzare i turni lavorativi.<\/p>\n<p>Lo schema dovrebbe indicare le <strong>fasce orarie, l\u2019ora di inizio e fine del turno e la persona<\/strong> (o persone) a cui il turno viene assegnato.<\/p>\n<p>Le informazioni devono essere riportate in modo chiaro, cos\u00ec da permettere ai dipendenti di vedere i propri turni e gli orari in cui sono stati collocati.<\/p>\n<p>\u00c8 utile poi avere una tabella interattiva che ogni lavoratore pu\u00f2 filtrare, cos\u00ec da poter visualizzare solo i propri turni, oppure quelli dei colleghi di reparto.<\/p>\n<h3>I canali di comunicazione dei turni<\/h3>\n<p>Una volta preparato lo schema dei turni, come trasmetterlo ai dipendenti?<\/p>\n<p>\u00c8 possibile inviarlo via <strong>e-mail<\/strong>; questa, per\u00f2, potrebbe non venire letta dai dipendenti, perch\u00e9 poco abituati a consultare la casella di posta oppure perch\u00e9 il messaggio finisce nella casella della posta indesiderata.<\/p>\n<p>Alternativa alla e-mail \u00e8 l\u2019affissione della tabella dei turni nella <strong>bacheca aziendale<\/strong>. Anche in questo caso, per\u00f2, l\u2019informazione potrebbe passare inosservata, soprattutto dai dipendenti che lavorano fuori sede, perch\u00e9 impegnati in trasferta, operativi da remoto oppure operativi presso il cliente.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi anche la <a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/guida-gestione-turni-lavoro\/lavoro-turni\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=comunicazione-turni-lavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">guida ai turni di lavoro<\/a> di Dipendenti in Cloud: troverai la normativa da rispettare e tanti suggerimenti pratici.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Programma per turni di lavoro: quali vantaggi offre<\/h3>\n<p>Considerati i limiti di e-mail e bacheca aziendale, come comunicare i turni di lavoro ai dipendenti?<\/p>\n<p>Una soluzione efficace \u00e8 utilizzare un <strong>software per la gestione dei turni di lavoro<\/strong>.<\/p>\n<p>Essendo progettato per gestire questo specifico aspetto dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, offre<strong> funzionalit\u00e0 che semplificano<\/strong> l\u2019organizzazione dei turni e la loro condivisione con i collaboratori.<\/p>\n<p>Tramite un software per turni di lavoro l&#8217;azienda pu\u00f2 <strong>creare uno schema turni<\/strong> in modo semplice e veloce, avendo sempre sotto controllo le disponibilit\u00e0 dei lavoratori e utilizzando modelli di turno pre-impostati, in cui gli orari sono gi\u00e0 definiti.<\/p>\n<p>A questa tabella possono <strong>accedere anche i dipendenti<\/strong> che, con opportune limitazioni, possono vedere i propri turni e consultare quelli dei colleghi.<\/p>\n<p>Le informazioni riportate risulteranno <strong>sempre aggiornate<\/strong> con quanto definito dall\u2019azienda: non vi sar\u00e0 il rischio di dati obsoleti, come invece pu\u00f2 avvenire se la tabella viene stampata e affissa su una bacheca.<\/p>\n<p>Il valore aggiunto apportato da questi programmi, tra cui <a href=\"https:\/\/www.dipendentincloud.it\/funzionalita\/gestione-turni-lavoro\/?utm_source=danea&amp;utm_medium=link-testuale&amp;utm_campaign=danea-blog-articoli-hr&amp;utm_content=comunicazione-turni-lavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dipendenti in Cloud<\/a>, \u00e8 rappresentato dall\u2019<strong>automatizzazione della comunicazione<\/strong> ai lavoratori. Infatti, non appena un turno viene inserito, modificato o cancellato, il dipendente in questione ricever\u00e0 una notifica in software e una e-mail.<\/p>\n<p>Una comunicazione chiara, tempestiva e accessibile dei turni di lavoro \u00e8 fondamentale per garantire l\u2019efficienza operativa e il benessere dei dipendenti.<\/p>\n<p>Sebbene non esistano normative specifiche sui tempi di preavviso, seguire principi di buona fede e trasparenza aiuta a costruire un ambiente lavorativo pi\u00f9 sereno e organizzato.<\/p>\n<p>L\u2019utilizzo di software dedicati per la gestione dei turni rappresenta una soluzione efficace per risparmiare tempo, ridurre gli errori e mantenere aggiornati i dipendenti, migliorando cos\u00ec sia la produttivit\u00e0 aziendale che la soddisfazione del personale.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come comunicare i turni in modo chiaro e con un congruo preavviso, seguendo consigli pratici e con l\u2019ausilio di un software. <\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":28306,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[139],"tags":[4],"class_list":["post-28304","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-dipendenti","tag-easyfatt"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Come comunicare i turni di lavoro ai dipendenti | Danea Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comunicare i turni ai dipendenti in modo tempestivo ed efficace \u00e8 essenziale per mantenere un clima sereno in azienda. 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