{"id":28713,"date":"2025-11-13T04:00:18","date_gmt":"2025-11-13T03:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=28713"},"modified":"2025-11-13T12:11:15","modified_gmt":"2025-11-13T11:11:15","slug":"live-fatture-elettroniche-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/live-fatture-elettroniche-condominio\/","title":{"rendered":"LIVE \u2013 Automatizza l\u2019importazione delle Fatture Elettroniche"},"content":{"rendered":"<p>La gestione della contabilit\u00e0 condominiale pu\u00f2 diventare un\u2019attivit\u00e0 complessa e onerosa per l\u2019amministratore.<\/p>\n<p>La <strong>digitalizzazione della fatturazione<\/strong> rappresenta per\u00f2 un\u2019opportunit\u00e0 per semplificare i processi e ridurre gli errori.<\/p>\n<p>Domustudio permette di cogliere appieno questi <strong>vantaggi<\/strong>, dando la possibilit\u00e0 di importare le fatture elettroniche nel gestionale, anche massivamente, e di registrarle in contabilit\u00e0 in pochi clic.<\/p>\n<p>In questo appuntamento di Domustudio LIVE! viene approfondita la fatturazione elettronica applicata alla gestione condominiale, dalle regole fiscali alla pratica operativa.<\/p>\n<p>Qui sotto puoi vedere il video integrale della LIVE!<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"max-width: 100%;\" title=\"Importazione automatica delle Fatture Elettroniche - Danea Domustudio LIVE!\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/CO3gsnStbAo?rel=0&amp;autoplay=1&amp;showinfo=0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Ora vediamo insieme, punto per punto, i temi affrontati durante la LIVE.<\/p>\n\n<h3>Fatturazione elettronica per il condominio: normativa e funzionamento<\/h3>\n<p>La LIVE! comincia fornendo una panoramica del tema della fatturazione elettronica e illustrando come il condominio ne sia coinvolto.<\/p>\n<p>La <strong>fattura elettronica<\/strong> \u00e8 un documento digitale che sostituisce la fattura cartacea, in formato XML conforme allo standard FatturaPA definito dall\u2019Agenzia delle Entrate.<\/p>\n<p>Dal 1\u00b0 gennaio 2019 la fatturazione elettronica \u00e8 diventata <strong>obbligatoria <\/strong>per imprese e liberi professionisti con partita IVA, sia nell\u2019ambito delle transazioni B2B (Business to Business, verso altri soggetti dotati di Partita Iva) che di quelle B2C (Business to Consumer, consumatori finali).<\/p>\n<p>Dal 2024 anche i contribuenti in<strong> regime forfettario<\/strong> sono tenuti ad emettere, ricevere e conservare fatture in formato elettronico.<\/p>\n<p>Questo obbligo riguarda tutti i <strong>fornitori del condominio e anche gli amministratori<\/strong>, in quanto soggetti che erogano un servizio nei confronti dello stabile e dei suoi inquilini.<\/p>\n<p>Il condominio, essendo assimilato a un consumatore finale, ha la possibilit\u00e0 di ricevere una <strong>copia \u201cdi cortesia\u201d <\/strong>(cartacea o in PDF) della fattura, sebbene l\u2019unico documento con validit\u00e0 fiscale rimanga quello in formato elettronico.<\/p>\n<p>Per tale motivo, \u00e8 fondamentale per gli amministratori <strong>verificare sempre<\/strong> che i dati contenuti nella copia cartacea corrispondano esattamente a quelli del documento elettronico ricevuto, al fine di evitare discrepanze che potrebbero causare problemi di natura fiscale.<\/p>\n<p>Nel momento della compilazione della fattura elettronica, il fornitore pu\u00f2 <strong>indicare l\u2019indirizzo PEC<\/strong> (Posta Elettronica certificata) del condominio, oppure un <strong>Codice Destinatario<\/strong> per la ricezione delle fatture elettroniche adottato dallo stabile e comunicato dall\u2019amministratore.<\/p>\n<p>Se ci\u00f2 avviene, la fattura elettronica verr\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>trasmessa e messa a disposizione all\u2019interno del Cassetto Fiscale, accessibile tramite il sito dell\u2019Agenzia delle Entrate inserendo il codice fiscale del condominio,<\/li>\n<li>recapitata alla casella PEC, oppure al Codice Destinatario del condominio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Invece, nel caso in cui il fornitore <strong>non specifichi la PEC o il Codice Destinatario<\/strong>, oppure nel campo \u201cCodice Destinatario\u201d inserisca il <strong>valore convenzionale \u201c0000000\u201d<\/strong> (sette volte zero), la fattura verr\u00e0 recapitata solamente nel Cassetto Fiscale.<\/p>\n<p>Viene evidenziato un punto critico:<strong> la priorit\u00e0 \u00e8 sempre data al codice destinatario<\/strong> indicato nel cassetto fiscale, per questo \u00e8 fondamentale verificare che il codice corretto (ad esempio, M5UXCR1 per TS Digital Agyo) sia impostato correttamente, soprattutto in caso di cambio di amministratore.<\/p>\n<blockquote><p>Leggi l&#8217;approfondimento su <a href=\"\/blog\/fattura-elettronica-amministratori-condominio\/\">condominio e fatturazione elettronica<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Accesso al Cassetto Fiscale e impostazione del Codice Destinatario<\/h3>\n<p>La LIVE! mostra poi <strong>come accedere al Cassetto Fiscal<\/strong>e tramite il portale <a href=\"https:\/\/ivaservizi.agenziaentrate.gov.it\/\">ivaservizi.agenziaentrate.gov.it<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>l\u2019amministratore accede con SPID o credenziali personali;<\/li>\n<li>una volta entrato, deve selezionare il condominio come &#8220;utenza di lavoro&#8221; per consultare le fatture ricevute.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per <strong>impostare il Codice Destinatario del condominio<\/strong>, sar\u00e0 poi necessario:<\/p>\n<ul>\n<li>cliccare su \u201cVai al servizio\u201d dal riquadro Fatturazione elettronica,<\/li>\n<li>nella finestra successiva, selezionare \u201cRegistrazione indirizzo telematico\u201d,<\/li>\n<li>compilare i campi:\n<ul>\n<li>tipo indirizzo (Codice destinatario WS o SFTP),<\/li>\n<li>indirizzo (M5UXCR1 per TS Digital Agyo);<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>salvare le impostazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Attivazione del servizio di ricezione delle fatture in Domustudio tramite piattaforma TS Digital (Agyo)<\/h3>\n<p>La <strong>piattaforma tecnologica TS Digital (Agyo)<\/strong>\u00a0gestisce i flussi della fatturazione elettronica per tutti i software e i clienti del gruppo TeamSystem.<\/p>\n<p>La LIVE! mostra <strong>come attivare il servizio di ricezione delle fatture elettroniche in Domustudio <\/strong>tramite TS Digital (Agyo), agendo nell\u2019area<em> Strumenti &gt; Attiva fattura elettronica condomini. <\/em><\/p>\n<p>L&#8217;attivazione consente di <strong>scaricare all\u2019interno di Domustudio tutte le fatture elettroniche<\/strong> ricevute in TS Digital (Agyo), velocizzando la registrazione contabile.<\/p>\n<h3>La stesura ottimale del piano dei conti<\/h3>\n<p>Un <strong>piano dei conti ben strutturato<\/strong> facilita la registrazione delle fatture. La LIVE! approfondisce:<\/p>\n<ul>\n<li>come indicare fornitori predefiniti in un conto\/sottoconto,<\/li>\n<li>come utilizzare schemi preimpostati per velocizzare l\u2019inserimento dei fornitori predefiniti,<\/li>\n<li>come inserire riferimenti come il POD per le utenze elettriche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tutte operazioni che migliorano la precisione e la rapidit\u00e0 nella contabilizzazione.<\/p>\n<h3>Fatture proforma: come gestirle senza errori<\/h3>\n<p>Un punto critico trattato nella LIVE! \u00e8 la gestione delle <strong>fatture proforma<\/strong>, ossia dei documenti emessi dai professionisti per richiedere il pagamento prima dell&#8217;emissione della fattura vera e propria.<\/p>\n<p>Il rischio \u00e8 quello di incorrere in un\u2019<strong>errata doppia registrazione<\/strong>: proforma e relativa fattura elettronica.<\/p>\n<p>Domustudio verifica l\u2019eventuale esistenza di una proforma collegata alla fattura elettronica e, in tal caso, la integra con i dati mancanti, evitando cos\u00ec la duplicazione della registrazione.<\/p>\n<p>Sar\u00e0 innanzitutto necessario registrare il pagamento della proforma come normale movimento in Domustudio, avendo l&#8217;accortezza di inserire la dicitura &#8220;proforma&#8221; nel campo <em>Rif. Documento.<\/em><\/p>\n<p>Quando si proceder\u00e0 alla registrazione della successiva fattura elettronica, <strong>Domustudio identificher\u00e0 la proforma gi\u00e0 registrata e proporr\u00e0 di aggiornarla <\/strong>con i dati della fattura.<\/p>\n<p>L&#8217;identificazione viene effettuata a <strong>condizione <\/strong>che:<\/p>\n<ul>\n<li>fornitore ed importo coincidano,<\/li>\n<li>l&#8217;importo della ritenuta d\u2019acconto, se registrata nella proforma, sia uguale a quella presente in fattura elettronica,<\/li>\n<li>la fattura elettronica sia importata tramite TS Digital (Agyo) o Multifatture.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Importazione massiva delle fatture elettroniche<\/h3>\n<p>A questo punto, viene illustrata <strong>l\u2019importazione massiva delle fatture elettroniche<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>avviare l\u2019importazione selezionando da &#8220;<em>Strumenti &gt; Importa Fatture<\/em>\u201d il servizio di fatturazione elettronica da cui si vogliono importare le fatture, ad esempio \u201cTS Digital (Agyo)\u201d<\/li>\n<li>si imposta il filtro desiderato (data, fornitore, condominio, ecc.),<\/li>\n<li>si clicca su Aggiorna elenco per visualizzare tutte le fatture elettroniche disponibili.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si potr\u00e0 poi procedere alla registrazione<strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>per registrare una singola fattura: <\/strong>in corrispondenza della colonna &#8220;Movimento&#8221;, cliccare sul link Registra<strong>;<\/strong><\/li>\n<li><strong>per registrare pi\u00f9 fatture (opzione disponibile solo per le fatture elettroniche importate da Agyo\/Multifatture): <\/strong>selezionare i documenti applicando la &#8220;spunta&#8221; sulla prima colonna di sinistra, quindi fare clic sul pulsante in basso Registra.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Cambio amministratore: cosa succede in TS Digital (Agyo)<\/h3>\n<p>Quando un nuovo amministratore tenta l\u2019attivazione, TS Digital (Agyo) rileva <strong>se il condominio \u00e8 gi\u00e0 associato a un altro utente<\/strong> e avvia una procedura di rivendicazione:<\/p>\n<ul>\n<li>il vecchio amministratore riceve una mail e pu\u00f2 accettare o rifiutare,<\/li>\n<li>se non risponde entro 15 giorni, si riterr\u00e0 valido il principio di \u201csilenzio-assenso\u201d,<\/li>\n<li>dopo l\u2019attivazione, solo il nuovo amministratore potr\u00e0 scaricare le fatture.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Automatizzare l\u2019importazione delle fatture elettroniche significa risparmiare tempo, evitare errori e migliorare l\u2019efficienza contabile.<\/p>\n<p>Domustudio rappresenta dunque un supporto concreto per ogni amministratore che desidera semplificare il lavoro quotidiano.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/domustudio\/\"> Consigliati per Domustudio<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nella nuova LIVE! vediamo come ottimizzare la gestione condominiale con l\u2019importazione automatica delle Fatture Elettroniche.<\/p>\n<div style=\"margin-bottom:35px\"><\/div>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":29772,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[58,128,6],"tags":[3],"class_list":["post-28713","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-amministrazione-condominiale","category-domustudio","category-primo-piano","tag-domustudio"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>LIVE \u2013 Automatizza l\u2019importazione delle fatture elettroniche | Danea Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gestire le fatture elettroniche condominiali in modo efficiente e senza errori \u00e8 possibile. 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