{"id":28882,"date":"2025-01-27T04:00:07","date_gmt":"2025-01-27T03:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/?p=28882"},"modified":"2025-01-23T10:54:54","modified_gmt":"2025-01-23T09:54:54","slug":"gestione-resi-magazzino","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danea.it\/blog\/gestione-resi-magazzino\/","title":{"rendered":"Gestione resi: cos&#8217;\u00e8, come funziona e come renderla efficace"},"content":{"rendered":"<p>Il mondo del <strong>commercio<\/strong> sta crescendo a ritmi molto elevati e con esso si stanno evolvendo determinate dinamiche del rapporto venditore-cliente.<\/p>\n<p>Ci sono nuove difficolt\u00e0 a cui far fronte, ma a cui si pu\u00f2 rispondere con strategie efficaci e strumenti innovativi.<\/p>\n<p>La <strong>gestione resi<\/strong> \u00e8 una di queste soluzioni. Nel processo di acquisto, che sia online o offline, \u00e8 ormai quasi sempre prevista la possibilit\u00e0 di <strong>restituire gli articoli<\/strong>, un\u2019opzione in grado di attrarre e fidelizzare pi\u00f9 facilmente i clienti.<\/p>\n<p>Occuparsi dei resi pu\u00f2 essere complesso e talvolta creare difficolt\u00e0. In questo articolo vedremo le principali <strong>fasi<\/strong> in cui si articola un reso, <strong>come organizzare la procedura<\/strong> in magazzino e scopriremo <strong>strumenti<\/strong> e <strong>strategie<\/strong> adeguate per far fronte a ogni esigenza.<\/p>\n\n<h3>Cos\u2019\u00e8 e come funziona la gestione dei resi<\/h3>\n<p>La gestione dei resi consiste nel processo aziendale che comprende le <strong>attivit\u00e0 associate al reso del cliente<\/strong>. Con il termine \u201creso\u201d intendiamo la restituzione di un prodotto al venditore da parte del cliente che lo ha acquistato.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di reso, implementata soprattutto per incoraggiare lo shopping a distanza nel caso degli <strong>e-commerce<\/strong>, in cui non vi \u00e8 modo di verificare l\u2019articolo sul momento, oggi \u00e8 una parte fondamentale di <strong>tutte le attivit\u00e0 di vendita di prodotti<\/strong>, sia online che offline.<\/p>\n<p>La gestione dei resi offre<strong> mezzi flessibili ed efficienti<\/strong> per permettere al cliente di restituire la merce e coinvolge attivit\u00e0 quali la <strong>raccolta<\/strong>, il <strong>controllo<\/strong> e il <strong>trattamento<\/strong> dei prodotti, fino alla loro <strong>reintegrazione in magazzino<\/strong> o al loro <strong>smaltimento<\/strong>, se necessario.<\/p>\n<p>Si parla di<strong> logistica inversa<\/strong>, quindi, ovvero quella branca che comprende tutte le operazioni legate al ritorno dei prodotti, tra cui il ricevimento, l\u2019ispezione, lo smistamento e il trasferimento a un centro di distribuzione o a un partner logistico.<\/p>\n<p>La gestione dei resi non riguarda solo gli aspetti operativi: una maggiore efficacia dell\u2019operazione pu\u00f2 incidere positivamente sulla soddisfazione dei consumatori, sull\u2019efficienza operativa e, in ultima analisi, sulla redditivit\u00e0 aziendale.<\/p>\n<a class=\"cta-container\" data-click-cta=\"ef-04\" href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\"><div style=\"background-color:#3bb1cd; color: #fff; margin: 1em 0;\">\r\n  <div class=\"row\" style=\"padding: 1em;\">\r\n    <div class=\"col-md-6\">\r\n<img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/img-banner-blog-EF-magazzino.png\" alt=\"Easyfatt software gestione magazzino\">\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"col-md-6\"  style=\"padding-left: 0em;\">\r\n     <img decoding=\"async\" class=\"img-fluid\" width=\"100\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/Logo-EF-White.png\" alt=\"easyfatt\" style=\"margin-top: 5px; margin-bottom: 5px;\">\r\n      <br>\r\n      <p><span style=\"font-size: 17px\">\r\n      Scatoloni ovunque e non sai mai dove finiscono?<br>Prova il Gestionale di Magazzino pi\u00f9 usato in Italia!<\/span>\r\n      <\/p>\r\n      <div>\r\n        <span class=\"btn btn-banner-green\">\r\n          PROVALO GRATIS ORA <i class=\"fa-solid fa-arrow-right\"><\/i>\r\n        <\/span>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\n<h3>Perch\u00e9 \u00e8 importante una gestione resi dei clienti efficace<\/h3>\n<p>Nel contesto odierno, in cui gli acquisti online sono sempre pi\u00f9 frequenti, la <strong>gestione resi nell\u2019e-commerce<\/strong> \u00e8 una componente essenziale per il successo dello shop.<\/p>\n<p>La restituzione \u00e8 ormai una pratica comune, favorita da politiche che spesso ne riducono i costi o lo rendono gratuito per l\u2019utente.<\/p>\n<p>Lo stesso vale per i <strong>commercianti che non operano nel settore digitale<\/strong>.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di reso rappresenta una <strong>comodit\u00e0<\/strong> per il consumatore, ma \u00e8 altres\u00ec una <strong>sfida<\/strong> per il negozio, che deve affrontare costi, tempistiche e complessit\u00e0 logistiche.<\/p>\n<p>Se la procedura non \u00e8 efficiente il rischio \u00e8 di incorrere in intoppi che possono andare a incidere sull\u2019intera <strong>organizzazione aziendale<\/strong> e sul <strong>rapporto con il cliente<\/strong>.<\/p>\n<p>Ecco alcuni <strong>motivi<\/strong> per cui la gestione efficace dei resi favorisce il successo di un\u2019attivit\u00e0 commerciale:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fidelizza il cliente<\/strong>: che, in caso di problematiche o difetti del prodotto, sa c\u2019\u00e8 sempre possibilit\u00e0 di chiedere un cambio e fare un reso. Ci\u00f2 gli trasmette maggior sicurezza e la sensazione che la priorit\u00e0 sia la sua soddisfazione.<\/li>\n<li><strong>Rappresenta un\u2019occasione per rafforzare la reputazione del negozio<\/strong>. Quando un consumatore decide di fare un reso, \u00e8 probabile che stia vivendo un momento di insoddisfazione. Offrire una procedura semplice, trasparente e veloce pu\u00f2 trasformare questa esperienza negativa in un\u2019opportunit\u00e0 per migliorare la percezione dell\u2019attivit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Minimizza le perdite economiche<\/strong>. Ci\u00f2 che viene restituito viene infatti controllato, catalogato e reintegrato rapidamente, riducendo il rischio di accumulo o spreco.<\/li>\n<li><strong>Permette di migliorare l\u2019offerta e prevenire futuri resi<\/strong>. Grazie all\u2019attenta analisi delle cause di reso, che pu\u00f2 aiutare l\u2019impresa a individuare problemi ricorrenti, quali difetti o discrepanze nelle descrizioni.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>La tua attivit\u00e0 commerciale possiede un magazzino? Scopri strumenti e consigli utili nella <a href=\"\/blog\/gestione-magazzino-guida-danea\/\">guida alla gestione del magazzino<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Procedura di gestione dei resi: quali sono le fasi<\/h3>\n<p>La procedura di gestione dei resi prevede una serie di <strong>passaggi<\/strong> fondamentali e che seguono uno schema ben definito.<\/p>\n<p>Il primo passo \u00e8 quello in cui <strong>il cliente decide di restituire il prodotto<\/strong>, cosa che avviene per diversi motivi e non solo perch\u00e9 ci\u00f2 che \u00e8 stato ricevuto \u00e8 fallace.<\/p>\n<p>I <strong>motivi<\/strong> possono infatti essere:<\/p>\n<ul>\n<li>un errore nell\u2019acquisto;<\/li>\n<li>un ripensamento;<\/li>\n<li>un errore nell\u2019ordine e nel pacco spedito (prodotto sbagliato, colore e taglia errati, ecc);<\/li>\n<li>articoli danneggiati;<\/li>\n<li>spedizione in ritardo, con la conseguenza che la merce non \u00e8 pi\u00f9 necessaria al cliente;<\/li>\n<li>il <strong>wardrobing<\/strong>, ovvero la pratica fraudolenta che spesso viene applicata verso gli e-commerce. Alcuni utenti acquistano prodotti e poi li restituiscono dopo averli utilizzati per breve tempo, oppure talvolta comprano merce di vari colori e taglie solo per provarli a casa e scegliere quello che piace di pi\u00f9, restituendo il resto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questa fase, il consumatore contatta il servizio clienti e <strong>avvia la procedura di reso<\/strong>, che frequentemente prevede la stampa di un\u2019etichetta e la spedizione, a spese dell\u2019azienda, del pacco ben imballato. Talvolta vi \u00e8 la possibilit\u00e0 che il cliente spesso riporti personalmente la merce da restituire al punto vendita.<\/p>\n<p>Una volta arrivata nel magazzino aziendale, <strong>la merce viene ispezionata<\/strong> per verificare che sia conforme ai termini di reso e che non presenti danni.<\/p>\n<p>Se l\u2019articolo risulta integro e adatto per essere rimesso in vendita, viene <strong>reinserito nell\u2019inventario<\/strong>; in caso contrario, viene <strong>destinato allo smaltimento<\/strong> o a un processo di ricondizionamento, se previsto.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri <a href=\"\/blog\/inventario-magazzino\/\">cos\u2019\u00e8 l\u2019inventario di magazzino<\/a> e come si fa.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Gestione resi in magazzino: come funziona<\/h3>\n<p>Nella procedura di gestione resi le operazioni svolte all\u2019interno del magazzino sono le pi\u00f9 importanti e le pi\u00f9 complesse, per questo \u00e8 fortemente consigliato usare <strong>programmi e strumenti tecnologici<\/strong> che possano dare grande supporto, per velocizzare e migliorare il processo.<\/p>\n<p>Proprio l\u2019uso di un <a href=\"\/software\/easyfatt\/magazzino\/\">software gestionale per il magazzino<\/a> rappresenta un ottimo modo per monitorare ogni fase del reso, dalla ricezione all\u2019elaborazione, garantendo la tracciabilit\u00e0 e la corretta manipolazione delle scorte.<\/p>\n<p>Grazie a tali strumenti potrai <strong>tracciare il prodotto<\/strong> restituito e corredarlo di informazioni dettagliate, tra cui la quantit\u00e0 e la descrizione.<\/p>\n<p>La <strong>parte documentale<\/strong> \u00e8 altrettanto importante: eventuali documenti di trasporto per il nuovo prodotto consegnato al cliente devono essere accuratamente compilati e archiviati per garantire la tracciabilit\u00e0 e la conformit\u00e0 con le normative, cosa che un software \u00e8 in grado di fare con facilit\u00e0.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 importante creare un <strong>buon flusso operativo<\/strong>, che sia chiaro, e comunicarlo adeguatamente sui propri canali, includendo una brochure informativa nelle spedizioni per spiegare le procedure e predisporre un servizio clienti dedicato.<\/p>\n<blockquote><p>Scopri come si compila un <a href=\"\/blog\/ddt-documento-di-trasporto\/\">DDT (Documento di Trasporto)<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Suggerimenti utili per la gestione dei resi<\/h3>\n<p>I motivi del reso possono essere numerosi e riuscire a gestire l\u2019intero processo \u00e8 fondamentale.<\/p>\n<p>Abbiamo gi\u00e0 accennato all\u2019importanza di implementare un <strong>software per la gestione di magazzino<\/strong>, cos\u00ec da rendere pi\u00f9 efficace e chiara la procedura di reso.<\/p>\n<p>Ci sono per\u00f2 ulteriori <strong>strategie<\/strong> che \u00e8 possibile integrare, ecco quali:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Migliorare a priori l\u2019esperienza di acquisto<\/strong>, cos\u00ec da portare a quante meno richieste di reso.<\/li>\n<li>Nel commercio online, offrire <strong>descrizioni<\/strong> dettagliate, <strong>immagini<\/strong> di qualit\u00e0 e <strong>strumenti interattivi<\/strong> quali camerini virtuali pu\u00f2 aiutare i clienti a fare scelte pi\u00f9 consapevoli. Per i negozi fisici invece\u00a0 \u00e8 fondamentale permettere al cliente di vedere e toccare con mano il prodotto prima di scegliere di acquistarlo.<\/li>\n<li><strong>Prestare attenzione alla comunicazione<\/strong>: informare chiaramente i clienti sui tempi di consegna e offrire aggiornamenti in tempo reale pu\u00f2 prevenire insoddisfazioni legate a ritardi.<\/li>\n<li><strong>Investire in imballaggi robusti e collaborare con corrieri affidabili<\/strong>, che trattino i pacchi con cura, assicura che gli ordini arrivino in perfette condizioni, riducendo il rischio di resi per danni.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste accortezze rendono ancora pi\u00f9 efficace la procedura di gestione del reso e migliorare l\u2019esperienza del cliente, favorendo il pi\u00f9 generale successo dell\u2019attivit\u00e0 commerciale.<\/p>\n<div class=\"post-tags2\"><a href=\"https:\/\/www.danea.it\/blog\/tag\/easyfatt\/\"> Consigliati per Easyfatt<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una guida per gestire i resi, dalla comunicazione con il cliente all\u2019organizzazione del magazzino. 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